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那麼兩套的可行性一定都是有的!說說看你的想法!”
“好的!”洛雨熙點了點頭,邊說邊用電腦接起了會議室的投影儀,開啟組織說明圖對方爵說道:“第一套方案,是由機構發展組、SOP組、招聘組、培訓組、薪酬績效組、員工關係組這六個板塊組成,與原來的變化是:增加了機構發展職能,主要功能在一於對公司大的組織結構、發展為集團公司時,組織設計預案的前置、以及現有組織職能的維護,包括了定編定崗、部門職能確定、轉移、增減等。這個解決了公司組織結構不穩定、編制混亂、加減隨意、部門職能交叉點與空白點共存的現狀!”
“增加了SOP職能,就是您剛才提到的企業流程運營的角色,這個單設一個部門的話,我們會給他的部門長叫做COO,也就是營運長!但以我對公司目前發展規模和現狀的理解,我們需要做的是逐步調整到位,而不能整齊劃一的梳理!而且各部門各自為政的情況比較嚴重,如果真的成立這樣一個部門,恐怕起不到該有的效果,反而成為業務發展的阻力!所以,我的意見是,在擴大業務規模的同時,我們小步的進行流程改造,待公司發展到一定程度了,再成立專門的流程再造部門,那樣可能會起到事半功倍的效果!這個問題,我們在初次見面的時候溝透過,我就不再多說了。”
洛雨熙接著放下一張PPT,沉聲說道:“對於培訓組,是擴大了以前的職能!這樣做的原因是:公司現在的培訓功能,完全處於一種狀態:哪個部門想做什麼培訓,我們去聯絡了培訓機構,然後就去了!”
“至於這個培訓是否合適、是否必須、培訓完後產生了什麼價值、課程能否複製回來,都一無所知!所以說,我們的培訓花了錢,但不一定花在刀刃上!”
“所以,我會將培訓公司內部的功能完全用模組的方式體現出來:三個人,分別負責講師體系的建議與維護、課程體系開發與更新、授課體系組織與完善,他們並不需要自己講課,但是,每個部門的培訓需求是什麼、公司內部講師能夠提供什麼課程、不同的員工應該接受哪些必修課、哪些選修課,等等,這些,都由這三套體系配合完成!在完成這三套體系的同時,也自然而然的建立起了公司的培訓文化!所以,企業文化的內宣工作,我也準備交給這個小組來完成。”
洛雨熙看見方爵一邊沉思一邊點頭,便知道他對這培訓的現狀也早有思索,對培訓功能如此的拆分,也表示讚許!
於是好繼續介紹下一下板塊:“我們再說招聘!招聘仍然是一個人,但是這裡不再設經理職位,我只需要一個主管!原因是,人才引進對公司來說是最重要的事情,所以,這項工作會由我親自來做!當然,在人力資源的各個版塊中,招聘是我最強的!所以,我也很樂意在這方面發揮自己的優勢。”
“在招聘上的改革呢,我們將低端的職位,全部交給外包公司去做,在統一的測試和麵試後,由招聘主管去最後把關。中端職位的人員穩定性是公司最好的,這部分人員招聘量並不大,所以由招聘主管透過網路招聘來完成!高階職位的招聘,就交給獵頭做初步測評篩選!如果我們與獵頭合作一年以上,他們對公司各高階職位的瞭解會比我們自己更清楚!所以,完全可以放心,他們選的人是否與公司有高的匹配度!”
“當然,最後由我和你共同把關!這樣,在速度上、質量上、分層上,都有很好的把控!”
“這個我看行,否則一個經理其實也完成不了那許多的職位招聘,反而造成了不停的招不停的走的局面。”對於這一點的變化,方爵最是認同的,不僅點頭,而且馬上發表了自己同意的觀點。
“好的,那這個職能我先劃上勾!其實兩套方案也是可以揉和了來做的,所以我們先討論,再定奪!”洛雨熙點了點頭,拿過記號筆,在這個部門上打了一個勾。
“然後是薪酬績效組,這個組一共需要三個人,這個與以前的變化相比,就是多了一個績效專管員,就是現在小許的工作。在人員的職能安排上,薪酬和績效的操作人員會分開,由績效經理領導薪酬主管和業績專管員!因為,薪酬也是為績效服務的!”
“而員工關係組,雖然在結構中獨立為一個板塊,但以公司的現狀來說,這個組在目前倒不需要獨立出來,我的意見是放在薪酬績效組裡面,因為現在我們遇到的員工關係問題,大多數還是勞資雙方的合約問題、薪酬問題,至於員工援助,公司還沒發展到那個階段,暫時倒是不需要的。”
“整體上就是這樣,在人員編制上,比原來