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月的主要工作放在現行組織結構與業務的匹配度分析上,分析的維度一是整體機構設定是否滿足業務發展需求;二是各部門內部的班組設定是否合理,能達到組織管理的分工合作、互為牽制的管理功能;這方面要和SOP這邊保持密切的溝通;三是組內的崗位設定是否合理,有無重疊或空白,有無因人設崗或低能佔崗導至編制增加的情況!”洛雨熙對機構發展組的工作安排,仍然放在現狀的瞭解上——只有充分了解了現狀,才能知道有無改變的必要、如要改變,關鍵點是在哪裡!
“原本一直是在這麼做,方總前兩天找到我,問我的工作進度,向我要了幾家同型別企業的組織結構圖,然後問我,什麼貨品部我們為什麼沒有?AD部我們為什麼沒有?”高大而陽光的方澤,看起來比剛來公司時,似乎憔悴了不少。看著洛雨熙時也是一臉的苦惱。
“你怎麼回答?”洛雨熙笑著看著他——對於這幾個同時進入公司的新員工來說,他的工作可謂是最舒服的了,即沒有報告要交,也沒有作業要做!
而現在看來,他反而是幾個人中最苦惱、最憔悴的一個!
“我告訴方總,組織結構是為組織職能服務的,只有確定了職能,才能生出相應的機構來!而不是看著別人公司有什麼部門,我們沒有就說我們落後了——每個公司的營運模式和關鍵業務不同,業務戰略也不同,組織結構怎麼可能一樣呢!依樣畫葫蘆的東西,向來只具其形而不具其神,沒用得很!”
範澤皺著眉頭,將自己的回答復告訴了洛雨熙——說實話,這些問題,是他在面試時和洛雨熙曾經深入的探討過的,自認為是能和洛雨熙達成共識的,而且,對於洛雨熙安排的先了解,再分析,然後判斷,最後以此為基礎設計符合本公司的組織系統來,是非常認同的!以他的工作經驗來看,沒有這個過程,是不可能設計出合用的機構設定的!
組織結構的變化,如果沒有深入透徹的分析,很容易就陷入老闆拍腦袋的怪圈裡:今天學這個公司、明天學那個公司,學去學來只學到皮毛,而學不到精髓!
可是方總的意見,卻讓他有些哭笑不得,想到這裡,他這個比洛雨熙還要大上幾歲的大男人,不由得也在這個年輕的經理面前苦下了臉。
“你先別苦著一張臉,方總什麼意見?”洛雨熙看著他笑著問道。
“方總說,別人既然有,一定有他的道理,讓我在考慮明年的組織結構時,這幾個部門一定要加進去。其實貨品部的職能在我們公司,是體現在銷售部裡的,而目前的運營流程來說,還真沒必要分割出來。”說到這裡範澤似乎想明白了些什麼,看著洛雨熙不由得笑了起來:“看來我見了方總是緊張了,這結構和流程是密切相關的,在設計的時候,先講公司級的大流程,再講組織圖,不就行了嗎!”
“恩,想明白了就好,所以你這個月的任務很重,分析公司現有結構,就必須瞭解公司現有的所有流程!而公司現有的流程是沒有文字資料的,你和喻文正好合作一把,先將現有的流程整理成文字,然後各取所用,你做你的結構分析,喻文就做流程分析。”洛雨熙看他恍然大悟的樣子,笑著點了點頭。
“今天的會議就到這裡,下去後,你們將各自的任務,分解到每一天去,然後將這周的工作計劃發給我。”洛雨熙見各人都清楚了這周的工作重點,便宣佈了散會。
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和這些新同事,一個半月相處下來,無論是相處還是溝通都比公司老員工要順暢得多,大家的價值觀、判斷問題的角度和方式都非常的好溝通。
說到這裡,不免又要感謝岑智——如若不是他把自己看得太重要,想來個以退為進,最後被公司炒掉的話!若是真的留他和那個做招聘的女孩子在部門裡,還真不好搞!
相比起來,突擊招人來彌補被挖的人雖然痛苦,可長痛不如短痛,要是他們還留在部門裡,天天和你彆著來,就讓人更痛苦了。
聽說那個做招聘的女孩兒,現在都沒有找到工作呢!呵,以為現在工作這麼好找呢!
不僅衝動,還有些不知天高地厚了!
——第二節,工作中的方璃——
B&S公司人力資源部。
“徐經理,這個女孩子做招聘非常有經驗,我和她共事也有一段時間,我推薦她過來做招聘主管。”岑智將袁霜(原華瑩招聘主管)的資料遞給招聘組的經理。
“又是‘華瑩’的?”招聘經理徐芳微微皺了皺眉頭——在級別上,薪酬經理是比招聘經理要高半級的,但