成功緻富全書

第72部分 (第2/4頁)

完成當天想做的事。這是最令人失望的。許多人在意識到時間不夠而無法做他計劃中的事時，乾脆把整天一筆勾銷，什麼都不幹。解決辦法是養成及早開始的習慣。

七　不要時斷時續

拿破崙·希爾認為，時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式。這種方式之所以消耗掉那麼多時間，不僅是停頓下來本身費時，而且重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去幹（一下子就能找出中斷的地方，立刻接上原來的思路的人是不多的）。

下面是避免或儘量減少停頓的幾種方法：

（一）僱一名效率高的秘書。

防止幹活時被人打斷最佳方法是在你自己和經常打斷你的工作的人之間安置一個人。如果你能控制別人在什麼時候來找你，你就不用把時間浪費在重新集中精力上。但如果你這樣做，也一定要留出一些時間，讓你的同事能在這段時間內隨時找你，以免他們覺得受排斥而心懷不滿。

（二）　學會在大段時間內工作。

如果你手頭的工作需要高度集中精神，你要學會在長達4～6　小時的大段時間內工作。其原因與防止別人打斷相同。因為這樣你不必把時間耗費在重新集中精神上。

另外當你在大段時間內工作時，你會發現自己勁頭越來越大，能在短時間內完成較多的工作。要有那麼長的一段時間歸自己使用，你必須作些具體的安排。時間不會自己走來的。你甚至要找個僻靜的地方，以便幹活時不受別人干擾。

（三）　辦公室的設計應能避免干擾。

如果你對自己的辦公室設計有發言權，你要把它設計成允許來訪者進入時他們才能進入的格局。例如，不能讓別人走過你辦公室時能透過門窗見到你，有事沒事跟你聊天。可能的話，把辦公室安排在恰當的位置，以便你在外出或上廁所時看不見其他人。這樣做的原因是，如果你看見別人，你總要表示友好親切。當你約見客人遲到，或者想回家跟配偶、孩子呆一會兒時你不希望再跟什麼人寒暄而拖延30　分鐘。

（四）改變用電話的方式。

許多人成了電話的奴隸，而不是把電話作為有用工具來使用。避免方法之一，是電話不應直接接入你的辦公室（這樣做的原因跟你不允許在幹活時不停被打斷一樣）。此外，一天當中劃出一段時間來專門用於接電話。記住電話是為方便你自己而設的，不應該顛倒過來。

（五）學會清早起來工作。

效率專家們發現清晨工作時較少受干擾的打斷。如果你能安排自己在清早工作，你會發現你那一天干勁特別足，能用於工作的時間也延長了。

八　不要一個人包打天下

提高效率的最大潛力，莫過於其他人的協助。然而許多人卻試圖一個人包打天下。解決辦法是把工作委託給別人，授權他們去幹。

要委託別人，你就必須知人善任，清楚各人的長處和短處，把每個人分派到他（她）最能發揮水準的崗位上。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。你把工作委託給其他人，授權他們去幹好，這樣每個人都是贏家。

九　善於利用偶發的延誤

你有多少次發現自己在意外的延誤中無事可做？在這種情況下，你別無它法，只能等待。這是最令人心煩，最浪費時間的情況。

要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作，外出旅行時帶著活去幹。這樣，就不會因為航班偶然出現個把鐘頭的延誤而發火。相反，可以開啟公文包乾起活來。拿破崙·希爾每次旅行旅行都帶一大堆活——即使有10　次8　次延誤也幹得完。他是不願意受阻時兩手空空的。

在乘坐市內交通工具時，也要帶著活。11　歲時，拿破崙·希爾就養成了身上隨時帶一本書的習慣。這樣，即使遇上交通阻塞，也不會浪費時間。有了自己的事業後，拿破崙·希爾也時常用汽車上的錄音機。汽車上總有幾十盒錄音帶，一邊開車一邊聽。汽車上還有一個電話和一個微型錄音機，開車回家的路上拿破崙·希爾還能接電話，或口授信件，或把一個忽然閃現的主意用錄音機錄下來，以免忘了。

事前有準備，好好利用偶發的延誤，這樣你能把本來會失去的時間轉化為有用的時間。正如亨利·福特說的：“大多數人是在別人浪費掉的時間裡取得成就的。”

十　善用與濫用會議

一家大公司的經理經常抱怨：“我一整天都在開會，我必須早到晚退，或