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,如果你所做的計劃需要在很短的時間內跨過很多柵欄,那麼你花費太多精力在第一個柵欄上,就會精疲力盡而沒有多餘的氣力完成剩下的部分,同時,你的速度也會減慢。
最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。
在艾倫·休恩梅克的《大學生生存手冊》中也提到這一點。他建議學生以最小的差距跳過障礙,以便為眼前其他的事情保留精力。忽視獲得學位的基本要求——如果未修完統計學的研究生,不論他們在其他課程上是多麼有天份,永遠也得不到學位。休恩梅克談到一個他在柏克來的學生,這個學生喜歡研究,努力工作而且做得很好,“但是,他在其中一個障礙處跌倒了。
在發表25 篇論文之後,他被退學了。”
休恩梅克論點的論據來自一個特殊的環境:研究敘利亞的環境,但是,他所說的基本原則適用於許多其他的領域。假如你接下棘手的任務,處理小計劃就象處理盧浮宮的收藏品一般謹慎或用跳高的方式跨欄,你將會失敗,而失敗將使你的自信心與名譽受損。
這個建議似乎沒有考慮高品質的價值,但事實並非如此。大多數客戶要求的就是品質。你可能花費數千美元製造全世界最好的鋼筆,但是,如果客戶要的只是用完即丟的好寫的圓珠筆,你就浪費了時間與資源。你的客戶也許不希望你在一個計劃的某一部分花太多時間,而是希望你做好每個部分。
你的經理(也可能是客戶)也許只是要你將你的反應直接、隨意地寫在便條紙上,而不是要你寫一篇長篇大論的答案。訣竅就在於,找出什麼是客戶真正要的東西。這才是最重要的時間管理技巧,也是生存之道。
五 果斷決策
知道如何、何時應該走為上策或見好就收,都是屬於如何“拿定主意”
這個較大課題的一部分。猶豫不決可能相當浪費時間。因為有些人一旦面臨抉擇就拿不定主意。良好的決策過程有其基本架構,優秀的決策者也有其決策條理。有些人將這些流程定義為一種格式,但是,使用就需要練習。
好的管理課程會利用“做決定”的課題提供參加者培養決策技巧的機會。
瞭解並利用基本決策流程是很重要的。做決定首要步驟是為了解目的。其次是檢查其他的可行方案,然後考慮風險。不論你有些什麼花招,這是最基本的程式;缺少這些過程的人只是半瓶水,他們會浪費很多時間。
學習果決,將決策流程的模式融入時間管理技巧之中。你可以研讀一些相關的書籍,或請教優秀的決策者並向他們學習,觀察他們如何做決策。以不重要的計劃來練習決策,然後評估結果。拿破崙·希爾認為一個好方法是“將各種可行方案寫下來,針對每一個選擇列出優缺點,然後給這些優缺點打分數。通常每一個決定都有其優缺點,好的決策還應該包含了解發展的方向及有哪些優缺點,同時評估他們的重要性。如果你使用這個紙上流程,你會驚訝地發現做決定變得非常容易。因為在此之前,問題似乎很困難。
有些人說他們是以直覺來作決定,依靠的是感覺與本能。然而,對於成功人士來說,所謂的直覺其實就是源自深厚知識基礎的決定。由於他們非常瞭解某個主題或是具備非常豐富的經驗,使得決定成了一種習慣。不必否認直覺和本能,但也不要一直依賴他們。
六 杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。許多人很難使自己的每一天都朝著正確方向前進。有些人的問題是積極性不高,有些人的問題是對自己要求不嚴,另外一些人的問題僅僅是一種積習。這種積習使他們躺下而不是向前進。還有一些人對自己應做什麼,什麼時候去做不甚了了。
如果你有懶惰的問題,下面幾個建議可以助你成功:
1。使用日程安排簿。
如果你對何時應做何事心中無數,這個工具有助於你把所有資料很有條理地記錄在一個地方。“富蘭克林計劃簿”、“每日安排簿”和“日程簿”
都是極好的工具。
2。在家居之外的地方工作。
如果你不容易調動自己的積極性,或許你需要換個環境了。許多人在家裡養成了一套習慣,怎麼也擺脫不了。另外一些人,家裡使他分心的東西多——電話鈴、門鈴、家人鄰居干擾、電視機、錄音機、家務活等等。離開家你或者能專心工作。這也許是你為了能開展工作唯一要做的自我約束。
3。及早開始。
有時你會突然意識到因為太遲開始而無法