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網的報告往往是簡潔而標準的,通常包括這個主意來自何方,該經驗的簡單描述,取得的節約情況以及聯絡人的姓名和電話。報告頁通常有一張畫片,很快就會新增錄影,因為許多最佳經驗需要透過動態的觀察才能更好地瞭解其效能。對於企業內部網際網路址上出現的最佳經驗,福特不強迫任何一個工廠採用,但是焦點人物必須逐個做出反應。焦點人物需填寫與出現在螢幕上的最佳經驗貼上在一起的記分卡,選擇:已採用、調查中、以前用過、不適合或成本太高等。
一旦最佳經驗被採用,焦點人物要負責報告最佳經驗需要的成本和實際取得的收益。焦點人物對報告裡出現的數字信心十足,因為工廠使用一套標準的依靠計算機運作的演算法庫,可以準確計算由勞動生產率提高所帶來的勞動力重新安置而產生的節約。
各工廠採用最佳經驗的報告,將在工廠級或副總裁級的會議上進一步審閱。最佳經驗複製資料庫會公佈37個工廠的每一個企業提供並採用了多少最佳經驗。無論是提供最佳經驗,還是採用最佳經驗,這種“公開”的記分卡對工廠都是一種激勵。另一種總結記分卡,記錄哪些廠採用了哪種最佳經驗。如果有許多工廠都採用了同種最佳經驗,那麼,對於提供這一最佳經驗的生產工程師來說,將是一大榮耀。歐洲和北美指導委員會審查報告時,如果他們發現旗下的某個工廠沒有積極參加,委員就會提�