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公司做了一年多之後,他們有了小小的贏利。在歡喜和慶祝的同時,他和合夥人也開始對創業以來的日子進行總結,也對公司發展做進一步的思考。
他最大的感觸是:節約成本等於創造利潤。以前他一直覺得浪費幾度電幾張紙並不是什麼大事,直到自己真的創業了才深切體會到,對小公司來講,每一分錢的節約都太重要。在公司剛剛開始運作的時候,他們四個人(梁諍、合夥人、還有另外兩個員工)就配了四臺PC和兩臺筆記本,一臺鐳射印表機。六臺計算機一臺印表機都整天開著,包括辦公室的燈,他們這群小夥子經常是下班離開了卻忘記關,一開就開一宿。直到交電費的時候,梁諍才發現他們公司的電費整整是隔壁公司的兩倍!他們這時候開始意識到,在某種意義上講,浪費是小公司贏利的大障礙!
降低成本就是相對地提高了利潤,於是公司開始注重節約成本。不用的電器及時關掉是必需的。除此之外,他們把兩臺計算機轉了出去。本來他們用的是HP2014的鐳射印表機,但是那款是黑白印表機,公司需要彩打的時候都要去外面的列印社,很不方便,所以有必要購置一個彩色印表機。但是鐳射印表機的價格跟耗能實在是太高了,就買了一臺與鐳射列印速度差不多的愛普生噴墨印表機C110,噴墨印表機能耗真的比鐳射印表機節約很多,C110工作一天一的耗電比2014一小時耗電量還小,墨盒也比硒鼓便宜很多。這樣算下來真是節約了不小的一筆開支!另外,他發現噴墨不像鐳射印表機那麼挑紙,用過的紙還能再用,大家列印不是很重要檔案的時候,都會用使用過紙張的背面。每週竟然也節省了一包影印紙!同時辦公室採取值日製,責任是關燈關計算機關印表機,一月下來至少能省10%的電費。創業艱難,省了就等於掙了,而且還是淨利潤。所以,當然不能小覷這份精打細算的價值。
案例分析:馬雲曾經說過:“小公司成功的戰略就是兩個詞——活下來、掙錢。活下來尤為重要。”小公司在創業之初要想生存必須要資金、利潤,千萬不要小瞧節約的作用,相信以上的案例對於不屑節約的創業者有很大啟示。
利潤不只是生產和銷售部門的事,而是企業內所有部門和人員的事,任何部門和人員都與企業利潤息息相關,例如採購環節的原料價格的控制,庫存物品的週轉利用,辦公用品的節約等都影響著公司的利潤。作為公司的每個成員,都要樹立起強烈的利潤意識,充分認識到個人活動與公司利潤的因果關係,努力為公司創造利潤,竭力防止利潤下滑。
某位成功的企業家說過,其實企業的利潤就是一點一點節約出來的。麥當勞是舉世聞名的大公司,尚且能夠在日常的經營管理中從點滴做起抓成本控制。對於我們小資本創業者來說,從小處著手採取節約措施,就更是意義重大了。創業之初一般都是本小利薄的生意,就更注意一步一滴地採取節約措施了。而且創業者不能只要求和強調別人來節約,自己平時更要養成節約的習慣,大家齊心協力,集腋成裘,會更有利於企業的生存。
●細節70 成本控制是利潤之源
企業是以贏利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。而對於資金和經驗都相對缺乏的中小企業來說,成本控制更是企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。
降低成本可以提高贏利水平,增強產品的競爭力,擴大市場佔有率。而要降低成本,就必須進行科學的成本管理。麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。”其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題,更是小資本創業者需要認真對待的問題。
【案例】千方百計省錢的創業者
23歲的賴安·艾利斯(RyanP。Allis)和27歲的亞倫·豪克頓(AaronHoughton)在大學時就有了創辦iContact公司的想法,2003年他們正式創立了這家電子郵件營銷服務公司。艾利斯回憶起創業初期的時光是這樣說的:“我們住在辦公室裡,睡在蒲團上,在一臺燒烤架上做飯,吃掉了很多拉麵。這是典型的創業生活體驗。”他說,“我們竭盡所能地省錢、增加收入。”艾利斯說其中特別突