砍掉成本:企業家的12把財務砍刀(升級版)

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針對這五家供應商或者針對最後這一家，再來作一次比較。價格馬上就出現優勢了。

供應商檔案的內容包括：公司名稱、電話、地址、資本額、負責人、營業證件號、營業資料、產品特點、產品檔次、產品定位、產品歷史價格、與公司親密程度。

採購的過程中，我們強調的就是：全國採購！全球採購！哪裡有優勢和特長，就在那裡採購。同時，我們強調外包、聯盟，做自己最擅長的事，其餘的全部交給別人去做。既然交給別人去做，就要在砍價方面、供應商管理方面有專人專家。最終，你做你自己最擅長的事情。

根據統計，採購人員從事資料收集的時間，大約佔他們所有時間的27％，可見採購資訊的重要性。

（1）上游法。瞭解你採購的產品是由哪些材料組成的，全面分析它的製造成本。

（2）下游法。瞭解採購的產品都用在哪些地方，查詢這一產品的需求量和售價。

（3）水平法。瞭解採購產品有哪些替代品，獲得新供應商的資料。

（1）雜誌、報紙等媒體；

（2）資訊網路和產業調查服務業；

（3）供應商、顧客及同行業；

（4）參觀展覽會或參加研討會；

（5）加入協會或公會。

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4。供應商的選擇是中心任務

供應商也有魔鬼和天使，而且它不像利潤天使和成本魔鬼，那麼容易區分。供應商都披著天使的外衣！好的供應商給你降低成本，招來利潤，差的供應商增加你的成本，甚至給你帶來麻煩。

如何從良莠不齊的供應商中找到最合適的，是採購的中心任務。你記住：最合適的供應商除了能提供合適質量貨品、及時交貨，充足的貨物數量，合理的價格和完善的服務等共同的要求之外，還應該具備許多其他的條件。家樂福、沃爾瑪等這樣的大超市選擇供應商的條件，我們可以借鑑。

（1）信用情況。在進貨前採購人員必須瞭解供應商的信用情況，主要包括：是否準時收款發貨，履行採購合同情況以及遵守交貨期限。

（2）品質保證。明確瞭解供應商提供的商品質量，在商品效能、壽命、經濟指標、花色品種、規格等上面嚴格考量，並對不同供應商提供的商品進行比較。

（3）價格。在保證商品質量的基礎上，進貨的首選是價格低廉的供應商。

（4）費用。比較不同的供應商，對不同地區的進貨成本和進貨費用，從中選擇採購成本最低的。

（5）時間。瞭解採購產品的運貨時間及結算資金佔用情況等。

（6）服務情況。將不同的供應商服務專案和服務質量進行對比，包括是否送貨上門，是否負責退換有問題的商品，是否提供修理服務，是否負責廣告宣傳，是否負責介紹商品效能、使用方法、用途等。

5。讓採購員和供應商保持對立

“小王，昨天晚上有人發現你和供應商在喝茶，你不用解釋，明天不要來上班了！”

這樣的例子在一些超市的採購員中屢見不鮮。作為採購員，不管你平時表現多麼好，不管你和供應商在談什麼，只要是有工作外的接觸，馬上辭退，沒有任何藉口！

成熟的企業裡，採購員和供應商天生就是對立的。採購員不得接受供應商的任何送禮或款待，更不能拿回扣，在業餘時間，也不得與任何供貨商有交往。

在一些超市，專門僱有調查人員，對採購員的行蹤掌握得一清二楚，哪怕採購員不是在為自己謀取私利，只要犯規，就要開除！

吃人家的嘴軟，拿人家的手短，採購員是最前線的關卡，也是最容易被攻破的，採購員這一先頭部隊一旦被攻破，你的利潤就不保了。

所以，你要像王母娘娘一樣，在採購員和供應商之間劃條銀河，禁止他們幽會！禁止他們眉目傳情！禁止他們相處默契！甚至，讓他們一直保持對立，劍拔弩張的狀態。也要像特務機關一樣，盯牢你的前線人員，掌握他們的情報。

同時，你要管理好你的採購合同。採購人員根據公司事先制訂的一份規範合約書，制訂包括合約簽訂、記載、稽核、處理、檢查等內容的合約管理細則，配備兼職的管理人員，隨時掌握採購合約的履行和登出情況，統一負責採購合約的造冊登記和存檔。

一個完善的訂單系統會給企業帶來兩大好處：首先，有助於約束採購員理智、負責地訂購；其次，可以避免企業與