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一個完善的訂單系統應具備以下條件:
明確的批准部門和批准人;
批准許可權規定得清晰成文並易於理解;
用過的訂單嚴密儲存,禁止沒有審批權的人接觸用過的訂單;
每次進購都要嚴格填寫訂單;
訂單編號並系統歸檔,可做索引和複審;
訂單上清晰標註價格、數量、特徵描述、送貨要求及信貸條件;
訂單上註明送貨時間。
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