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美國斯坦福大學心理學家詹巴斗曾做過這樣一個有趣的實驗。他找了兩輛一模一樣的汽車,把其中一輛擺在一箇中產階級社群,而另一輛擺在相對雜亂的一個社群。他把後一輛車的車牌摘掉,並且把頂篷開啟,結果不到一天,這輛車就被人偷走了。而前一輛車擺了一個星期也安然無事。後來,詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃砸了個大洞,結果僅僅幾個小時後,車就不見了。
以這項實驗為基礎,政治學家威爾遜和犯罪學家?琳提出了一個〃破窗理論〃:如果有人打破了一個建築物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺,結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、增長。
這種慣性思維也會給企業管理帶來很多危害。例如,組織制度上出現了破窗,員工就會想辦法去鑽這些空子,並且極易形成不良的風氣。
在企業中,我們?常可以見到這樣的情形:會議室的凳子,今天少一個螺絲,明天靠背就掉下來了,如果沒有人落實責任及時修理,後天可能就要報廢,久而久之,其他椅子也會有相同的命運。不出半年,會議室就會成為一個雜物間。
辦公室的窗臺上有一層灰,沒有人去打掃,一星期後,電腦上、桌角、牆角??只要是不?常觸及的地方,同樣會有厚厚的一層,如果我們視而不見,不加以處理,久而久之,辦公室將成為一座垃圾場,紙張碼放無序,地上髒跡斑斑??不管是客戶還是老闆,一看就知道這些人懶散、無序,沒有責任心,更何談效率?以上這些,我們都可看做是〃破窗效應〃。
〃破窗效應〃為我們的?營管理帶來這樣一個啟示:工作中責任心的缺失往往就在一些細小的方面,如果這些缺失得不到及時的補救,那麼整個企業就會處在缺乏責任心的氛圍之中,而錯誤和危機就會在這些氛圍中滋生和蔓延。
作為一名領導者,要減輕〃破窗效應〃為公司帶來的危害,就應當抓住破窗第一人,揪出企業中懈怠責任的害群之馬。只要領導者能夠防止第一扇窗被打碎,就能夠避免更多窗戶被打碎,從而杜絕破窗成為組織成員放縱的誘因。
閱讀思考
1。什麼是〃破窗效應〃?
2。〃破窗效應〃對於責任落實有哪些危害?
組織的無序狀態是罪魁禍首
一個落實型員工應該分析造成無序的?因,努力抓住主要矛盾,思考在這種無序狀態中,如何透過有效的方法,使無序變為相對有序,從而整合資源,發揮最大的效益,最大限度地落實責任。
我們都知道,缺乏明確的規章制度,工作流程中就非常容易產生混亂,有令不行、有章不?,按個人意願行事造成的無序浪費,更是讓人痛心。下面是組織中?常碰到的幾種無序、混亂的情況:
1。職責不清造成的無序
在很多組織中,?常會遇到由於制度、管理安排不合理等方面的?因,造成某項工作好像兩個部門都管,其實?都沒有真正負責的現象。兩個部門對工作總是糾纏不休,整天扯皮,使?來的有序反而變成無序,造成極大浪費。
2。業務能力低下造成的無序
素質低下、能力不能滿足工作需要,也會造成工作上的無序。一種情況是應該承擔某項工作的部門和人員,因能力不夠而導致工作混亂無序;另一種情況是當出現部門和人員變動時,工作交接不力,?作不到位,?來形成的工作流程?常被推·,人為地增加了從〃無序〃恢復到〃有序〃的時間。
3。業務流程的無序
由於大多陣列織是直線職能制的縱向部門設定,造成橫向的業務流程嚴重割裂,使得各部門通常以本部門為中心,而較少以工作為中心,不是部門支援流程,而是要求流程圍繞部門轉,從而導致流程的混亂,工作無法順利完成,需要反覆?調,加大了管理成本。
4。?調不力造成的無序
某些工作應由哪個部門負責沒有明確界定,處於部門間的斷層,相互間缺乏?作精神和交流意識,彼此都在觀望,認為應該由對方負責,結果工作沒人管,?來的小問題也被拖成了大問題。
對於?調不力,又可分為以下幾種情況:
(1)上級的指示貫徹?調不力。
對上級的工作指示及相關會議佈置的工作沒有傳達,即使傳達了也沒有進行有效?調來組織落實,使工作在本部門出現停滯,沒有得到有效