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中各選一匹來賽,並約定,每有一匹馬取勝可獲黃金千兩,每有一匹馬落後要付黃金千兩。當時,齊王的每一等次的馬比田忌同樣等次的馬都要強,因而,如果田忌用自己的上等馬與齊王的上等馬比,用自己的中等馬與齊王的中等馬比,用自己的下等馬與齊王的下等馬比,則田忌要輸三次,因而要輸三千兩黃金。但是結果,田忌沒有輸,反而贏了一千兩黃金。這是怎麼回事呢?
?來,在賽馬之前,田忌的謀士孫臏給他出了一個主意,讓田忌用自己的下等馬去與齊王的上等馬比,用自己的上等馬與齊王的中等馬比,用自己的中等馬與齊王的下等馬比。田忌的下等馬當然會輸,但是上等馬和中等馬都贏了,因而田忌不僅沒有輸掉三千兩黃金,還贏了一千兩黃金。
為達到目標(贏得獎金)、完成任務(賽馬獲勝),在資源條件不變的情況下(不同等級的三匹馬),田忌透過改變馬匹參賽的次序(由上、中、下改為下、上、中),構成了不同的流程,結果卻截然不同。
故事通俗地說明了合理的流程在執行中至關重要的作用,更說明了合理的流程會產生優異的執行效能。在組織管理過程中,同樣需要最佳化責任的落實流程,以此來獲得最佳的落實效果。而要讓流程說話,就要強化責任落實的核心流程,充分監督、完善考核、順暢落實。
IBM公司曾?要平均花費7天時間,透過一系列部門和程式為客戶提供一項簡單的融資服務:現場銷售人員…總部辦公室人員…信用部…?營部…核價員…辦事組…銷售人員。在等待的7天中,銷售代表和顧客?也不知道流程傳遞到哪個〃碼頭〃,即便電話諮詢也不得其解。而正是因為在整個流程中沒有清晰的決策點或決策人,要依賴部門之間的牽制來保證信用的稽核,致使各個部門遠離有效資訊,例行公事,稽核效率十分低下,嚴重拖延了服務時間。而在改進〃綜合辦事員〃制度後,這項服務僅4個小時就能完成。
在執行的過程中,流程過於繁瑣,不合理,會嚴重影響執行的效果。有研究顯示,處理一個檔案只需要7分鐘,但耽擱在中間環節的時間卻能多達4天。有時一件事需要各個部門進行審批,導致具體執行人員失去耐心而影響了執行的最終效果。
有時候他們會想,顧客會理解我們內部程式的繁瑣的,實際上顧客只關心從打電話投訴到具體執行完成是多長時間。所以縮短非必要部門的中間審批環節,建立合理的流程是提升執行力的關鍵。
同時,流程也可以這樣解釋,就是可以使企業缺了?,都照樣玩得轉。如果日常的工作是依靠一級一級領導的推動來完成的,那麼一項工作如果沒有領導過問,就沒有人處理,也沒有人承擔責任。企業必須從〃靠領導推動〃轉向〃靠流程推動〃,簡化工作決策的環節。例如,一個員工,憑自己的?驗去做事,他可能會做得很快,但有可能會做錯。效率雖很高,但有效性等於零。
大家會發現,在企業發展速度比較快的時期,沒有人會在意流程的存在是否最優,當企業進入到一個穩定、持續發展的時候,問題就會暴露出來。各方面不能?調,會嚴重影響企業的發展。而合理的流程可以減少企業對人的依賴,即使出現人員的大規模流動,也不會給企業帶來太大的危機。
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第38節:探尋企業責任落實不力的根源(7)
企業是依賴各式各樣的流程在運作的,有效的執行流程應該包括人員配置流程、執行資訊流程、執行督導流程等。企業有了好的流程後,還應該不斷地進行流程最佳化與持續創新,這樣才能贏得持久的競爭優勢。
無數的成功企業案例表明,責任的落實不是靠強硬管理、靠倡導來產生的,而是靠有效的制度與流程來保證。麥當勞用的都是沒有任何?驗的年輕人,但它有一套可執行的、一教就會的流程,因而很容易被複制,連出錯都很難。也就是說,只有制度與流程才是責任落實到位的真正保證。
閱讀思考
1。什麼是責任的落實流程?它對企業執行問題起到什麼作用?
2。你所在企業的責任落實流程合理嗎?你有更好的建議嗎?
完善的制度……責任落實到位的有力保障
完善的制度是落實責任的重要保障,沒有完善的制度,責任落實也就無從談起。
17世紀~18世紀,英國運送犯人到澳大利亞,規定按上船時犯人的數量支付私營船主費用。因此,私營船主們為了牟取暴利,便不顧犯人的死活,將犯人像沙丁魚一樣