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1。注意制度與實施過程的區別
制度和實施過程的區別在於制度列出各種條條框框的行為準則,而實施過程則是表明實施這些行為準則的流程。
2。做好計劃並得到批准
制定合理有效的制度,關鍵在於儘可能使制度清晰、全面、簡單。制度制定者可以檢視一下以前的制度,並看一看這些制度在當時所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨將它列入公司當前的規章制度。
3。正式地確立制度和實施的程式
制定一套工作制度,除了規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果,還應注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性,所有的計劃才能夠得到很好的?調。
4。不要反複製定製度
制度建立起來之後,企業一定要保證其實施的長久性。
5。制度的制定和更新必須遵?相應程式
制定和更新制度,必須遵?事先約定好的程式,絕不能隨意地按照個人意願去更新制度。
另外,制度建設要求穩,穩中有快,但同時制度建設也需要逐步地完善,要從當前組織存在的重點問題入手,從當前需要馬上解決的問題入手。不要急著使制度建設一次到位,員工有逐步適應的過程,制度太多隻能衝?當前工作的重點,制度少一點反而有助於突出當前的重點。且制度太多,員工根本記不住。面面俱到實際上就是面面都不到,倒不如先做好基本的再逐步增加,先解決了當前最棘手的問題再解決長遠發展的問題。
閱讀思考
1。如何讓制度更完善、更合理?
2。你所在組織的制度完善嗎?你有什麼好的建議?
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第39節:探尋企業責任落實不力的根源(8)
有效溝通,決定責任落實的成敗
不充分、不到位的溝通是導致責任落實不力的重要?因。因此,無論你處在什麼樣的崗位上,都要把有效溝通看做自己的責任,並在落實中努力實踐。
有一個主管發現自己的辦公室起火了,趕緊跑出來衝著剛走到門口的員工說:〃快拿桶水來!〃員工邊走邊想:水龍頭在哪兒?水桶在哪兒?他終於想起不遠處的食堂有水桶,他盤算著,先拿桶,然後到最近的水龍頭打水,這樣最省力。但他回頭一看,不得了!是主管的辦公室起火了。?來,主管發現了火情,情急之下便要不知情的員工馬上去拿水。主管腦子裡想的事,員工是不知道的。員工直埋怨:〃早知道是救火,附近就有滅火器,何必要跑到遠處去拿水呢?〃
如果主管對員工說:〃有火情,你趕緊給我拿水來救火!〃這位員工就會想,要救火,趕緊!但是救火不一定非得用水呀!附近不是有滅火器嗎?幾分鐘內,火情就會解除。
這是典型的溝通障°的例子。不能有效溝通,就無法明白和體會對方的意思,就難以把要做的事做得順利圓滿,工作上就會出現障°。
可見,不充分、不到位的溝通是導致責任落實不力的重要?因。對於管理者來說,與員工進行溝通是至關重要的。因為管理者要做出決策就必須從下屬那裡得到相關的資訊,而資訊只能透過上級、下屬之間的溝通才能獲得。同時,決策要得到實施,管理者必須與員工進行溝通。再好的想法,再有創見的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。
諾基亞公司(Nokia)事長兼執行長約瑪·奧裡?在自己的管理箴言中這樣寫道:〃我覺得有兩個技能很重要。一是溝通的能力;二是人才管理的能力。但沒有好的溝通能力,一切都無從談起。〃
因此,作為一名管理人員,就應該主動與下屬溝通,交換意見,從而瞭解執行力中存在的問題和他們真實的思想動態,並以一種平等的身份進行爭論,達成共識。只有實現了有效的溝通,計劃才能得到順暢的執行,進而實現預期的目標,使責任得到有效落實。
但是,溝通是雙向的。在執行的過程中,下屬也應該主動與上司溝通,這樣才會始終保持一致性,避免執行發生偏差。
我國實施西部大開發戰略後,一家公司決定將市場向西部拓展。為了防止貨款積壓,公司把市場目標定在那些信譽好、資金實力雄厚的大企業上。
被派往西部建立市場網路的營銷人員在開拓市場時發現,那些大企業很難打進,他們已?形成了固有的配套體系,不想嘗試他們並不熟悉的產品。做了大量