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地寫出來,便能很好地進行自我管理,從而使工作條理化,使工作效率得到很大的提高。
其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須乾的工作,且不管它的重要性和順序怎樣,一項也不漏地寫出來,然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時,要試著問自己:〃如果我只能幹此表當中的一項工作,首先應該幹哪一件呢?〃然後再問自己:〃接著,我該幹什麼呢?〃用這種方式一直問到最後。這樣,自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。最後,對你所要做的每一項工作,寫上該怎樣做,並根據以往的?驗,在每項工作上註上你認為最合理、最有效的辦法。
為了使工作條理化,不僅要明確你的工作是什麼,還要明確每年、每季、每月、每週、每日的工作及工作進度,並透過有條理的工作,來保證按正常速度執行任務。
3。進行合理的組織工作
工作目的、工作任務明確後,能否很好地實現,關鍵在於能否進行合理的組織工作。
組織工作首先要對工作做好選擇、區分,剔除那些完全沒有什麼價值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作,最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。
4。運用化繁為簡的工作方法
化繁為簡,善於把複雜的問題簡單化,是防止忙亂,獲得事半功倍之效的法寶。工作中,我們?常看到有的人善於把複雜的問題簡單化,辦事又快又好,效率高;而有的人卻把簡單的事情複雜化,迷惑於複雜紛繁的現象中,結果只能陷在裡面走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。
美中貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的〃三?則〃,即為了提高效率,每做一件事情時,應該先問三個〃能不能〃:能不能取消它?能不能把它與別的事情合併起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?
有序?則是時間管理的重要?則。一位著名科學家說:〃無頭緒地、盲目地工作,往往效率很低。正確地組織安排自己的活動,首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到,但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間,每分鐘地計算著自己的時間,並?常分析工作計劃未按時完成的?因,就此採取相應的改進措施。通常我在晚上訂出翌日的計劃,訂出一週或更長時間的計劃,即使在不從事科學工作的時候,我也非常珍視一點一滴的時間。〃
綜上所述,一名落實型員工應該明確自己的工作是什麼,並使工作組織化、條理化、簡明化,這樣才能最有效地利用時間。
閱讀思考
1。如何才能讓工作有秩序?
2。秩序與落實責任之間有何關係?
〃零一二三四五〃自我修煉法
能否竭盡全力去工作,這是決定一個人能否落實責任及事業成敗的關鍵。只要你能夠領悟到透過全力工作免除工作辛勞的秘訣,那麼你就掌握了達到成功的?理。
評價一個人責任落實的效果,只要看他工作時的精神和態度即可。如果一個人工作起來充滿熱情,他就能夠做到精益求精和完美;如果一個人做起事來總是感到受了束縛,感到工作勞碌辛苦,沒有任何趣味可言,那他也絕不會把自己的責任落實到位。
要培養自己的工作樂趣和激情,有效落實責任,〃零一二三四五〃自我修煉法就很值得我們學習和掌握:
〃零〃即每天早上將思想清零,甩掉包袱,從頭再來,鍥而不捨。
〃一〃即學會在實踐中抓〃一〃,因為〃一〃代表了這個事物的本質,它決定了事物的性質,抓〃一〃也就是抓事物的主要矛盾。
〃二〃即二維,也就是與人交往時採取的兩種不同的溝通方式,朋友溝通講究直來直去,商業的溝通要學會外圓內方,講究圓滑。
〃三〃即三維,一個人在一生中所擁有的資源財富是其胸懷的寬度(X)、思維的高度(Y)、眼界的長度(Z)三者相乘的結果,即一個人一生所擁有的資源財富。所以,人應當在工作、學習中開闊眼界、提高認識、放大胸懷。
〃四〃即成功交往的四個要素:明主、賢妻、良師、益友,尤其交友應多交〃益友〃,避開〃損友〃。有句俗話:〃與窮人同行你即為窮人,與富人同行你即為富人。〃世間萬事萬物雖不可絕對一概而論,但也確有一定道理,這裡的窮與富不應只是以物質財富作為標準,更重要的