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，與在辦公室無異。
因此，在協同OA的平臺上，“空間”問題已經不可能成為一種制約企業活動的硬約束因素。
在協同OA的辦公環境下，企業幾乎所有的資訊（尤其是核心商業機密）都會面臨被第三方惡性入侵而產生的“洩密”風險，這曾經是管理資訊化面臨的最大挑戰。所幸的是，隨著IT加密技術的發展，這個問題已經迎刃而解。
通常來說，一個成熟的系統加密技術包含三個層次：
第一個層次是透過閘道器遮蔽“流氓軟體”入侵或者諸如“某某快照”之類對個別介面（尤其是含有企業核心機密的介面）的不正當攝取。比如著名的基於VPN構架的閘道器就能夠有效規避此類洩密事件的發生。
通常來說，在企業總部區域網中裝置這樣的閘道器係統，便可使透過區域網登陸的所有電腦免受其害；即使是透過外部網路登陸，也可以在登陸企業協同OA前先登陸閘道器係統來實現。
第二個層次是“金鑰”（即所謂的“KEY”，俗稱“加密狗”）。每位擁有登入企業協同OA權的員工均配置一個金鑰。員工在登陸企業協同OA前必須把自己的金鑰插入電腦的USB介面，否則根本無法進入本企業的特定IP地址。
第三個層次是個人密碼。員工在透過閘道器和金鑰登陸本企業特定的IP地址後，還必須輸入正確的密碼才能真正進入到辦公系統中去。即便進入了辦公系統，在每次處理相關流程時，還必須再次輸入密碼。
層層保護之下，企業的“機密”可保無憂。
當然，除非是當事人故意洩密，或者遭遇天才般的“駭客”襲擊。但這已經是另一個話題。
清除“路徑依賴”（1）
所有的組織變革都可以遵循“循序漸進”的原則，唯獨實施管理資訊化（一種特殊的組織變革）例外。
在實施基於協同OA辦公平臺的資訊系統�
