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2�組織架構雖已經建立,但K集團業務單元之間的職能介面仍存在諸多不協調之處,其中以K集團業務管理部門與地產分公司業務操作部門之間尤甚。
3�K集團各崗位的職責界定存在如下問題:(1)職責描述過於籠統;(2)各崗位員工對其崗位職責的重視不夠;(3)未能自覺地將職責界定與制度或規範進行銜接;(4)對崗位職責的履行情況與獎懲銜接不夠。
4�現有的業務制度之嚴謹性、科學性、操作性等方面均有待進一步提高。
5�培訓體系的針對性不強,收效不理想,流於形式。
6�精神穹宇的建設仍顯無力和迷茫。
7�已有的業務制度之規範性和嚴謹性均有待提高。
(四)“桶縫”。不同元素之間的契合性不足:
1�業務類制度和管理類制度之間的契合性不夠,重點表現在兩個方面:
(1)管理類制度的獎懲措施不能準確地滿足業務類制度的實施需要;
(2)管理類制度和業務類制度之間存在區域性的重疊或衝突。
2�人與制度之間同樣存在著一個嚴重的問題:人的行為與制度的規定之間似乎總在相互遊離,制度是制度,人是人。從高管到普通員工,都是在“被動”、“消極”地瞭解或思考企業的制度,甚至是想當然地理解;許多情緒或衝突,大多源自對制度的片面理解,甚至是誤解。
3�部門(尤其是K集團總部與分公司)之間的分工和協作不流暢、不經濟、不高效、責任不清晰。這裡更多的不是人的態度問題,而是分工或崗位配置的問題。
4�人與崗位之間:崗位的職責和目標由具體的人來實現,如果人不勝其職,那麼,必然帶動多個崗位不得力。在關鍵崗位上,不能勝任的問題確實普遍存在。
(五)“桶箍”。即K集團整體的凝聚力明顯不足:
1�“桶箍”專指一種聚合的力量,這種力量的強弱取決於三大元素:企業文化、領導力和員工心態。
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虛與實(5)
2�精神穹宇雖較過去有改善,但由於精神穹宇建設的組織者在認識上的片面性,使得效果並不理想。
3�領導力方面,有可能存在三大問題:一是認知上的不足,根本不知如何對下屬實施積極正面的影響力,也就是說,根本不懂什麼叫領導;二是動機上的狹隘,把對下屬的領導演繹成玩弄權術或自我中心的手段;三是挑動員工與組織之間的離心離德,以此來換取所謂“好人”的形象。
4�相當一部分員工習慣用“靜態”眼光來對待人生:我是來掙錢的。在這種貌似天經地義的理念之下,很少有人意識到他的弱項給企業整體績效帶來的負價值;如果不能以“發展”的眼光來客觀看待自己的能力侷限與職業發展,他們是很難專注於對業務的學習和研究的,更重要的是,這種片面的“以工作換薪酬”的思想(真實的潛臺詞是“以工作時間換薪酬”)在通常情況下會產生不敬業的情緒。——客觀地講,並沒有多少人真正具備“敬業”的精神。
二、改進策略
(一)建立K集團的經典模式
1�全面質量管理體系。
2�戰略人力資源體系(包含人力資源管理的諸方面)。
3�標準化管理的複製模式。
4�房地產專案開發模式。
5�在建工程專案管理模式。
6�戰略供應商管理模式。
7�資產管理模式。
8�多元化的融資模式。
9�物業公司的整體經營模式。
10�物業服務模式(比如,針對不同檔次專案的差異化整體服務模式)。
11�物業管理專案的經營模式。
(二)全面梳理現行制度,完善基本的業務規範
1�從模式或體系、制度、(提煉)內部經驗、(借鑑)外部經驗等四個角度出發,全面建立業務規範體系。
2�探索一種機制,以期迅速將經檢驗的經驗升格為操作的規範。
3�在新制度和新規範的基礎上全面調整審批流程。
4�引入“外腦”承擔此部分工作。
(三)調整組織結構
1�在K集團總部增加工程管理部門和研究部門。
2�重新調整K集團總部業務管理部門與地產分公司業務操作