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採,點點頭說參加了。〃為我們說說舞會的情形。〃瓦特委婉地引導著她。她就開始說,到兩分鐘到的鈴聲響了,她才停下來。
卡耐基課程鼓勵學員在談話中使用舉例來作說明。舉例可以明白地表達出抽象的觀念,使別人容易記住。卡耐基寫書也用這個原則,他的書裡滿是軼事和例子,以加強表達他的重要觀點。
在紐約長島的一個卡耐基班裡,有位學員是名獸醫,他帶了一籃子各種小動物來證明他要講的話。籃子裡有柯克小犬……才兩個星期大、一對小老鼠、一隻小貓和一隻天竺鼠。在等待的時候,這些小動物擠在一起,安靜得一聲不響,大家都覺得很奇怪,獸醫說出了其中的道理:動物和人一樣,生下來並不知道害怕其他動物,只有在和比它們年長的動物接觸之後,才學到偏見、疑心、畏懼和憎恨。舉例說明、示範和展示,比長期大論更能夠表達重要的意思。
卡耐基的成員常常說的一句話是:〃對一個題目你要儘量地去了解,瞭解的程度要多過你所談的四十倍。〃對於題目深切瞭解,可以使說話的人感到更加輕鬆,並且提供信心和表達的能力。
在寫得很簡明的小冊子《有效的演說》裡,卡耐基談到,有很多發表演說的人關心自己的儀表舉止,但是卡耐基強調:〃事實是當你面對聽眾時,應該忘記你的音調、呼吸、手勢、姿態,以及應該在那裡要強調。除了想到該說什麼之外,其他都應該一概不想。貓要去抓老鼠的時候,它不會左顧右盼著說:'我不知道我的尾巴擺的姿態好不好?我站的姿姿對不對?我的面部表情怎樣?'它根本不會想到這些。它專心一意要去抓那隻老鼠,自然就不可能會考慮姿勢。因此,如果你把興趣集中於你的聽眾以及你所要說的話,你根本就忘記了你自己,你的姿勢、聲音等等,也就不會出差錯。〃
在講話之前會有人鼓掌,講完了話也有人鼓掌。因此,鼓掌在卡耐基課程訓練中也是一個重要部分。鼓掌表示讚揚、欣賞和支援。掌聲使演說的人有信心,也讓聽眾有參與感和熱忱。
菲爾·狄恩是到委內瑞拉開辦第一個卡耐基課程的人,他說了某次在卡拉卡斯上課時的故事。那天晚上,他到了課堂所在的旅館,看到一張旅館經理要他去見面的條子。〃他告訴我今天晚上不能上課。委內瑞拉總統正在樓下大廳裡出席一項會議,要求完全肅靜。'你們又鼓掌又歡呼的,我怎麼能夠讓你們上課?'經理說。我回答說,有人從很遠的地方趕來上課,事先又沒有通知取消,這會引起很大的麻煩的。
〃'如果我答應我們不弄出一點聲音,那我們可以上課嗎?'我問他。但是他說:〃'不行,你們只要弄出一點聲音,總統的隨從就會過來要你們停止上課。'我一再問,如果我們不鼓掌歡呼,我們是不是可以上課,他總算勉強准許了。〃
〃在學員來了之後,我說出我們的問題,並且指出不論什麼情形我們那天晚上都不得鼓掌,更不可以出聲歡呼。在五名學員上臺說完了話而沒有鼓掌之後,我們就覺得上課的氣氛不對。說話的人說得無精打采,聽的人也不注意,而且顯得不安。卡耐基課程所特有的相互鼓勵的氣氛完全沒有了。因此,最後我說:'為了表示你們對說話的人所說的事很有興趣,在每個人說完之後你們就悄悄地以指頭敲指頭。'你一定沒有見過這種無聲但是熱情的鼓勵行動。卡耐基課程的精神又回來了。〃
在排定的演講之外,卡耐基課程還要求學員練習即席演說。一家大保險公司人力發展部經理詹姆士·索爾休指出這種訓練給了他很大的幫助。他說:〃一次我去參加我們公司的一個部門的會議,我原以為只有三、四個人,但是當我到達會議室時,那裡卻有二十五個人。他們等著我發表演講,而介紹詞只有'這是詹姆士·索爾休'這麼一句話。幸好我走的門是主席位子的另一頭,我要走一小段距離才能到講臺上,這幾鈔鍾對我確實有點幫助,但是我必須指出,在卡耐基課程中所接受的即席講話訓練培養了我的信心和方法,因此我直接走上臺去,而且講得很好。〃
發表談話並不是卡耐基課程幫助人們改進溝通的唯一方法。另一種方式是集體溝通,例如開會和集會等等。
卡耐基課程最主要的一點是教導學員知道如何很快地就談到要點,並且鼓勵別人避免在會議中浪費時間和唇舌。課程中所教的就是西蒙……舒士脫公司董事長尼昂·沈京所研究出來的公式。
〃十五年來我差不多每天要用掉一半的時間在舉行會議和討論問題上。我們該做這件事還是那件事?還是什麼都不做?我們會激烈地爭辯。