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話,就是了解人、尊重人。講溝通,則要看物件,講規矩,講互動。說到了解人、尊重人,坐、請坐、請上座,就是基本要求。但是,我發現相當數量的人,對於哪個座位是上座並不清楚。我本人就多次有過這種待遇,被人家好心好意地讓到下座去了。實際上,轎車的上座從禮儀的角度來講,大體上有這樣幾種情況:第一種情況,屬於公務接待。像我剛才所說的那個模擬情況,就是公務接待。我到一家公司去,這家公司派車來接我,公關小姐來接我,那麼那個上座是哪裡呢?應該是司機後排對角線的位置,司機後方的斜對角。公關人員應該先給客人開車門,然後坐到前排司機旁邊的位置上去。專職司機開車的時候,和主人開車是不一樣的。公務接待,一般是專職司機開車,一般是單位派的車。那時司機是誰呢?是車隊的師傅,是司機班的工人。他的職責就是開車,所以客人沒有義務去和他平起平坐。公關接待人員在前面坐是對的。專職司機開車時,副駕駛的名字叫隨員座,那個位置坐秘書、坐翻譯、坐公關人員、坐陪同、坐保鏢,其職責是陪同、帶路。那為什麼客人不坐在司機的後面呢?因為我國的交通規則規定車輛靠右行駛,客人坐在司機後排對角線位置,實際上是後排右邊,坐右座的好處是伸腿上車、抬腿下車,坐左邊的壞處則是上下車不方便。經常坐計程車的人就會知道,計程車後排的那個左門一般都是鎖死的,你要開門的話警察叔叔不饒你。而且說個難聽的話,如果是走高速公路的話,汽車拋錨了,客人如果坐在左邊也下不來。他一下來,可能就被後面來的車給捎走了,它有一個安全問題。
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第9節:公關禮儀(9)
第一種情況是公務接待,公務接待的上座是後排右座。第二種情況,屬於社交。社交就是是朋友、客戶,一起在工作之餘進行交往與應酬。如果大家是朋友,往往是由俗稱的主人開車。主人開車時的上座是哪裡呢?上座是副駕駛座。比如我請朋友出去玩,他應該坐在我身邊,而不能坐到我後面去,到我後面去等於宣佈打的,我像司機,我成了給他幹活的了,這不合適,這是非常重要的。其實轎車還有第三個上座,第三個上座就是司機後面,但是那是一種什麼情況呢?那屬於接待要客,就是所謂的VIP,very important people,貴賓、高階領導、高階將領、鉅商、海外的一些大客商,那些人他們比較喜歡坐司機後面,兩個原因,第一個原因,後排的位置安全。司機後面尤其安全,出了車禍的話那個人不大容易犧牲。第二個原因,隱秘性比較好。如果坐後排右座的話紅燈一停,別人就看到我了,如果我坐在司機後面,有點距離,別人就看不清楚了。
實際上,我想說的是關係不同,位置不同,對上座的認定也就不一樣。當然從禮儀的角度,我們還可以講一句話,客人坐在哪裡,哪裡就是上座。你可以把客人往上座讓,但是也應該尊重客人的意見。他願意坐哪兒,就讓他坐哪兒,沒有必要勉強他。實際上我所講的這個問題是什麼呢?就是一個互動,因為只有把客人瞭解清楚了,才會和他產生共鳴。比如我金教授最喜歡聽某個人的音樂,柴可夫斯基,或者格里格,如果我的交往物件也喜歡聽古典音樂,而且對格里格比較欣賞,那麼雙方就比較有共同語言。但是如果對方喜歡周杰倫的歌曲,那麼我就慘了,周杰倫這個名字我知道,我家外甥女特喜歡,每天都要在周杰倫的歌曲中入夢。
有一次我到她房間去找東西去了,她拿了我一本書。我急著進去,敲門半天不開,我後來跟她媽媽說了,我說你把門開啟吧。她幹嗎呢?人家戴著一個隨身聽,隨身聽裡邊是盒周杰倫的磁帶。那說實話,她和我就沒法產生共鳴。因為我不清楚。
再來舉個例子,我去逛大街的時候,我沒有什麼重要的事情,我不會穿西裝、打領帶。因為穿西裝,打領帶逛街容易顯得煞有介事,而且不方便行動。但是如果我要參加宴請,我要有商務談判,我會穿西裝、打領帶。我不會在去農貿市場買菜的時候穿西裝、打領帶。去農貿市場買菜的時候,穿西裝、打領帶的唯一好處,就是菜價因此而上漲百分之八十。所以這個就是互動的問題。互動就是交往物件和被交往物件兩者合作,雙方合作併產生共鳴。好心被對方理解,好意被對方接受,而且產生良性的迴圈,這就是互動。總而言之,作為公關人員,在公關交往中,在具體操作公關禮儀時,形象第一,溝通第一,互動第一,這三者都是非常重要的。當然它還有著一定的因果關係,強調形象需要溝通,溝通的目的就是為了互動。