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才比較高,在一般情況下,反饋傾向、對待別人或接受別人的開放性都屬於中等,這種人只喜歡與談得來的人交往。
(5)自我實現型。自發地提供有關自己的適量資訊,尋求反饋,以建設性的和非防禦性的態度提供反饋,反饋傾向、對待別人或接受別人的開放性都偏高,這種人最容易溝通,人緣很好。
3、溝通的型別
(1)按溝通的方向,分為下行溝通、上行溝通、平行溝通;
(2)按組織的結構特徵,分為正式溝通(以正式組織為基礎)、非正式溝通(以非正式組織為基礎);
(3)按溝通的目的,分為人際溝通(建立人脈)、工作溝通(提高工作的準確性和效率)、商務溝通(贏得顧客和生意)。
4、溝通的方式
溝通的方式包括了語言溝通、非語言溝通、電話溝通、文字溝通、公眾溝通、現代科技手段溝通等。 。 想看書來
【雙向溝通】
雙向溝通是指在溝透過程中,傳送者與接收者不斷地交換角色,將資訊傳遞至對方的交流活動。雙向溝透過程由八個步驟構成。
(1)產生想法:傳送者產生一個需要溝通的想法。這是一個關鍵的步驟,因為除非要溝通的資訊是有價值的,否則所有其他步驟都是無用的;
(2)編碼:將要傳遞的資訊編碼(轉換)為恰當的文字、圖表或其他符號,以便進行傳遞;
(3)傳遞:當資訊編碼完成之後,按選擇的方式進行傳遞。資訊傳送者還要選擇傳遞渠道,以及選擇合適的傳遞時間,以及嘗試避免溝通渠道的各種障礙或干擾,從而使資訊有機會到達接收方並引起注意;
(4)接收:在這一步驟中,主角變為接收者,他已準備好接收資訊。如果是口頭溝通,接收者就必須是一個好聽眾。如果接收者沒有處於接收狀態,資訊就會丟失;
(5)解碼:對資訊進行解碼以便資訊能夠被理解。傳送者希望接收者能夠準確地理解資訊的意思。理解只能發生在接收者的頭腦裡。傳送者可以讓別人傾聽,但卻無法安排別人理解。是否理解由接收者決定。很多管理者在發出指令或進行解釋時都忽視了這一點。實際上,如果對方沒有理解,溝透過程就並沒有完成。解碼過程被認為是資訊真正到達對方的過程。
(6)接受:接收者收到資訊並進行解碼之後,就可以決定是否接受它了。但是接受是選擇性的和有程度的,接收者在相當程度上控制著資訊是否被完全接受還是部分接受。影響接受決策的因素有:對資訊準確性的知覺,資訊傳送者的權威和信譽以及對接收者的行為上的影響。
(7)使用:接收者可以置之不理,或按照資訊指示訴諸工作,或為將來儲存資訊,或採取其他措施;
(8)反饋:接收者告知收到資訊並對資訊傳送者做出反應,就構成了反饋。反饋最終完成了溝通迴路,因為形成了一個資訊流,從傳送者到接收者再回到傳送者。 電子書 分享網站
【溝通的功能】
溝通有4種功能:控制、激勵、情緒表達和資訊。
(1)控制:溝通可以控制員工的行為。員工們必須遵守組織中的權力等級和正式指導方針,比如他們首先要與上級交流工作方面的困難,要按照工作程式工作,要遵守公司的政策法規等等,透過溝通可以實現這種控制功能。另外,非正式溝通也控制著員工的行為;
(2)激勵:在溝通中明確告訴員工做什麼、如何做、沒有達到標準時應如何改進,可以激勵員工努力工作;
(3)情緒表達:對很多員工來說,工作群體是主要的社交場所,員工透過群體內的溝通來表達自己的挫折感和滿足感。因此,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達機制,並滿足了員工的社交需要;
(4)資訊:溝通的最後一個功能與決策角色有關,它為個體和群體提供決策所需要的資訊,使決策者能夠確定並評估各種備擇方案。 。。
【溝通障礙】
即使接收者能接到資訊並盡一切努力進行解碼,但各種干擾會限制對資訊的理解。這些障礙妨礙溝通,可能出現於物理環境,或是產生於個人的情緒。障礙能使溝通完全無法進行,或是過濾掉部分內容,或是歪曲資訊。
溝通障礙有三種型別:個人障礙、物理障礙和語義障礙。
(1)個人障礙
個人障礙是指由於人的感情、價值觀或者不好的傾聽習慣而產生的溝通障礙,