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要給的,再怎麼著如果大家聽了不行反對也不遲嘛,當即大多人就點頭,同意周利文的建議。
“好!既然大家同意了,那我就具體說說,我的設想是這樣的……。”
周利文開始講述他的調整方案,隨著他的講述和解釋,業務員們從之前的無所謂漸漸仔細聆聽了起來,而且有些人臉上還‘露’出了喜‘色’,覺得這個小領導還真是為他們著想,提出的辦法聽起來的確不錯。
分公司銷售部的日常工作程式大致是這樣的:第一步業務員接單,第二步填寫發貨單,第三步把訂單和發貨單下達給倉儲部,第四步倉儲收單安排排程發貨,第五步倉儲發貨後回單反饋,第六步業務員接反饋後同客戶確認。
針對這六步工作,其中業務員要負責其中的四個程式,甚至有時候由於銜接問題經常會導致發貨不及時,這樣一來不僅增加了業務員的工作強度,還會使得終端的銷售在旺季發生缺貨,從而影響到業績增長。
周利文的辦法說起來很簡單,他打算以辦公電子化和網路化的方式在分公司實施銷售系統和倉儲系統的對接,並在辦公室設立一個單證部的新部‘門’,這個單證部將屬於財務部管理,完全為