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第四章 樹狀的組織精神引子
管理是什麼?如果從事態發展的過程來看,管理就是“從現況走向未來的歷程”。�
單獨一個人走向未來的,稱為生涯規劃。表示自己的未來,由自己來規劃,來創造,來完成。�
團體的未來,不能依賴個人的力量,否則無法發揮群策群力的效果。這時候為了聚合群力,必須把眾人組織起來。�
世界上最龐大、最優秀、最靈活、最有效的組織,莫過於天地。最偉大的經營者,便是經營自然的天。領導者敬天、法天、事天,組織才能夠像天地自然那樣豐富盛大,持續地無限發展。�
具體而微的事實,則是樹木。它的組織精神,十分值得我們重視。首先必須避免上侵下職,以免主管勞累,而部屬卻有力使不出來,造成人力資源的浪費。於是員工就要以具體的行動,來安上級的心,使主管敢於放手讓部屬去做事。部屬還應該對上司有信心,讓職位愈高的上司,擁有愈大的彈性,卻不視為特權而加以制衡。組織內部,固然要像樹一般互依互賴,對外的策略聯盟,也應該保持委曲求全的心態,締造閤中有分,而分中也有合的關係。把組織看做人員和工作的結合,也就是人和事的配合。既然以人為主,就必須因人設事,不必因為西方人重視因事找人而有所避諱。�
我們在樹木的組織中,完全看不出我們所擔心害怕的本位主義。既分工又合作,使得樹木欣欣向榮。各部分之間完全站在合的立場來分,依整體的目標來各盡其力,並且充分配合。雲施雨露,由樹葉盡情吸收。地下水源由樹根向上供應,各取所需,也各盡所能。有組織還要更進一步表現出有效的組織力,以免徒然擁有組織的形式,卻無法結合成員的力量,發揮不了實際的組織功能。
第四章 樹狀的組織精神第一節 樹狀有機系統(1)
一般組織形態,不論其為委員制、首長制或混合制,還是系統制、幕僚制或混合制,從“象”的角度來分析,都是同樣的“金字塔”形。不過在層級上,有多有少而已。這種金字塔形,由上而下,把它用直線(象徵繩索)連繫起來,看看“像”(象即像)什麼像什麼?像一串肉粽(如圖29)。老闆高高在上,用手一提,這時候所有員工,都活像被繩索套得牢牢的肉粽,非但動彈不得,不能發揮個別的潛力,而且毫無商量的餘地,非要乖乖地聽話不可,任憑主人提到哪裡算哪裡。�
在這種情況下,要員工自動自發,萬一繩索斷了,自己反而掉落在地上,摔爛了怎麼辦?何不順勢把自己“擱”在那裡,只要不惹事,日子好過得很。�
顧客很少和老闆接觸,大多和第一線員工打交道,於是顧客的位置,被壓得很低,根本談不到“顧客至上”。何況被綁得死死的基層員工,自己都動不起來,哪裡能夠為顧客做什麼服務呢?到頭來只能口頭上喊喊罷了。�
中國式管理的組織形態,自古以來,就是呈現樹狀的有機系統。我們從“幹部”著手研究,為什麼叫做“幹”部?因為他們有如樹幹,正好擔當樹幹的部位。老闆是樹頭,所以稱為頭家,常常隱而不現,或者半隱半現,好像樹的根部那樣。�
樹狀組織並不是西方所說的“倒金字塔結構”(invested pyra…mid structure),因為它不一定那樣刻板,再怎樣倒也要維持金字塔形。樹木的生長,隨著外在環境的變遷,呈現參差不齊的發展狀態,該茂盛處自然茂盛,該枯萎時宜枯萎。樹狀組織同樣因應目標的變革,應該發展的部門,儘量擴大延伸;必須合併或裁撤的部門,也要讓它萎縮或關閉,以符合實際的需求。�
根部吸收水分,源源不斷地供應樹幹;樹幹也毫不保留地讓枝葉予取予求。這種精神契合中國人“我支援你,你放手去做”的民族性。上司惟有抱持“你辦事,我放心”的心態,部屬才肯盡心盡力。若是事無大小,都要請示;樣樣事情,都要設法牽制,部屬就會還以“公事公辦”的因循苟且、等因奉此的態度,而不求上進。至於上司如何才能放心,不至被信任的部屬所欺騙,那是上司的功夫,不在本文討論的範圍。開花結果是枝葉的事,樹幹向來不與枝葉爭綠奪豔。可見幹部的第一修養,在“不與員工爭功勞”。幹部權大位高,當然有機會也有能力搶奪部屬的功勞,但是一次、兩次下來,部屬就不想表現了。因為他覺得反正再努力也沒有功勞,何必拼命為上司爭光彩?�
把成就感讓給部屬,才能夠引起部屬強烈的參與感。惟有員工熱心參與,幹部才能夠稱心如