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轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的工廠檔案
；
c。公佈工廠體制機構變動或幹部任免事項
；
d。公佈全廠的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等作的決定
；
e。釋出有關獎懲決定和通報
；
f。其他有關全的重大事項
。
3。黨委、厂部上行文、外發文主要用於
：
a。對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定
；
b。對兄弟單位聯絡有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、
黨群工作等事宜
。
4。在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中
；有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工
作、安排部署、傳達上級指示等事項
；應按有關制度辦理
；經分管廠領導批准後
；由主管業務科書面
或口頭通知執行一
；般不用厂部檔案釋出
。
5。凡各業務科室召開專題會議所作的決定
；一般都不應發文
；為備查考
；可以科室名義《工作簡
訊》發會議紀要
。
6。各業務科室與外單位發生的一般業務聯絡
；可用各科室的名義對外發函（應各自編號備查）
不用厂部名義發文．
第四章發文程式與要求
第十條發文程式規定
：
1。各單位需要發文
；應事先分別黨委、厂部提出申請
；
2。黨委、厂部同意發文時
；主辦單位應以黨的方針、政策和國法令
；上級指示或工作實際需要
草擬檔案初稿
；
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3。草擬文稿必須從全廠角度出
；做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、
標點符號正確、書寫工整
。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫
；
4。文稿擬就後
；擬稿人應填附發文稿紙首頁
；詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印製分數、擬稿
單位與擬稿人
；並簽名、蓋章、標定日期和密級
；
5。兩辦應根據黨委、厂部的要求和上級有關指示精神
；有關檔案規定
；對文稿進行審查和修改
。
對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿
；
6。經兩辦審查修改後的文稿
；送部門主管領導核稿
（對文稿內容
；質量負責
）；
7。對稽核時修改較多
；有礙列印和存檔的文稿
；應由擬稿部門重新謄寫清楚
；
8。需經會籤的文稿
；應在交付列印前送會籤部門會籤
；
9。文稿稽核會籤後
；按批准許可權的規定分別呈送黨委
；厂部領導審定批准簽發
；
10。經領導批准簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送列印室列印
；
11。檔案列印清樣
；應由擬稿人校對
。校對人員應在發文稿上簽名
；
12。檔案打字後
；由兩辦派專人按數印刷
；再由兩辦機要秘書分發並檢查落實情況
；對印刷質量
不好的檔案
；機要秘書應拒絕蓋印分發
。
第五章檔案的借閱和清退
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案
；需經本部門負責人簽寫便條
；對有
