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閱批與分轉
1。凡正式檔案均需分別由兩辦主任
（或副主任
）根據檔案內容和性質閱籤後
；由機要秘書分送
承辦部門閱辦
；重要檔案應呈送廠領導
（或分管領導
）親自閱批後分送承辦部門閱辦
。為避免檔案積
壓誤事
；一般應在當天閱簽完緊急文要即閱即辦
。
2。一般函、電、單據等
；分別由兩機要秘書直接分轉處理
。如涉及幾個單位會辦的檔案
；應同主
辦單位聯絡後再分轉處理
。
3。為加速檔案運轉
；機要秘書應在當天或第二天將檔案送到廠領導和承辦部門
；如關係到兩個
以上業務部門
；應按批示次序依次傳閱
；最遲不得超過兩天
（特殊情況例外
）。
第七條檔案的傳閱與催辦
1。傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定
；有得將有密級的檔案帶回家、宿和公共場所
；也
不得將檔案轉借其他人閱看
。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容
。
2。閱讀檔案慶抓緊時間
；當天閱完後應在下班前將檔案交機要室
；閱批檔案一般不得超過兩天
；
閱後應簽名以示負責
。如有領導 “批示”、 “擬辦意見
”兩辦應責成有關部門和人員按檔案所提要
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求和領導批示辦理有關事宜
。
3。閱文時不得抄錄全文
；不得任意取走資料夾內任何檔案及附件
；如確係工作需要
；要辦理借閱
手續；經防止丟失洩密
。
4。檔案閱完後
；慶送交兩辦機要秘書
；切忌橫傳
。
5。兩辦機要秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任
；承辦部門接到檔案函電應立即指定專人辦
理。不得將檔案壓放分散
；如需備查
；應按照有關保密規定
；並徵得兩辦同意後
；予以影印或摘抄
；原件
慶及時歸檔週轉
。
6。按照閱文範圍
；離、退休幹部
；一般由有關部門定期組織有關檔案
；或由兩辦機要室通知機要
室閱文
。
第三章發文的管理
第八條發文的規定
1。全廠上報下發正式檔案的權力分別集中於黨委和厂部
；各群眾團體和部門一律不得自行向
上、向下放送正式檔案
。
2。各群眾團體、部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排佈置重要工作要求發文應分別向
黨委、厂部提出發文申請
；並將檔案底稿分別交兩辦稽核
。黨委、厂部同意發文
；則由兩辦分別按黨、
政機構設定與業務分工統一歸口經黨×字、廠×字發文
。群眾團體檔案由黨委批轉
。
3。對全廠影響較大
；涉及兩個以上分管廠領導分管範圍的檔案
；須由黨書記或廠長批准簽發
。其
余文年均由分管廠領導批准簽發
。
第九發文的範圍
：
1。凡以黨委、厂部名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會
議簡報
；均屬發文範圍
。
2。黨委、厂部下發檔案主要用於
：
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a。公佈全廠規章制度
；
b。
