宮本寶藏提示您：看後求收藏（奇妙書庫www.qmshu.tw），接著再看更方便。
密級的檔案須經兩辦主任同意後方可借閱
。
第十二條借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續
；就地閱看
；按時歸還
。任何人不得將檔案帶走
或全文抄錄
；不允許拆卷和在檔案上勾劃
。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦
；應定期對事情已妥的本廠檔案和上級要
求限期清退的檔案
；進行收繳清退工作
。（一般為月底一小清
；季末一中清
；年終一總清
。）如發現檔案
丟失；必須及時查明原因和責任者
；並如實向領導報告
。
144
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責檔案收交、保管、保密、催辦檢查工作
。
第六章檔案的立卷與歸檔
第十五條檔案的歸檔範圍
：
1。凡下列檔案統一的分別由兩辦負責歸檔
：
a。上級機關來文
；包括上級對工廠報告、申請的批覆
；
b。黨委、厂部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發
言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、年度報告等
；
c。廠黨委會、廠長辦公會、廠務會、工廠管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄
；
d。廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的
報告、總結、決議、發言、簡報
；會議記錄等
；
e。有儲存價值的人民來信來訪記錄及處理結果
；
f。參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本廠在會上彙報發言材料等
；
g。上級機關領導電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄
；以及本廠向上級進行彙報的提綱和材
料；
h。反映本廠生產、經營活動、先進人物事蹟及廠領導工作等的音、像攝製品
；
I。工廠日誌和大事記
；
j。工廠向上級批覆的檔案及上報的有關材料
；
2。業務科室
；各群眾團體日常工作中形成的活動資料
；由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔
。
第十六條產卷要求
：
1。檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序
；分門別類地進行整理歸檔
。
2。立卷時
；要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全
；保持檔案、材料的完整性
。
3。要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則
。重要工作、重要會議形成的檔案材料
；要及
145
時立卷歸檔
。
4。上年度形成的檔案材料
；要求在下年度五月份以前整理完
。六月份正式向檔案館
（室）移交；清
單一式兩份
。（接交單位各留存一份備查
）。
第七章檔案的銷燬
第十七條對於多餘、重複、過時和無儲存價值的檔案
；兩相要室應定期清理造冊
；並按上級
有關規定
；辦理申請銷燬手續
。
第十八條經稽核同意銷燬的檔案
；應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機
關指定的紙廠監視銷燬
。
二、會議管理制度文字參考格式
企業會議管理制度
第一章總則
為改進作風、減少會議、縮短會議時間
；提高會議質量
