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工作流程和制度下,進行著有效的指導和控制。信任而不是放任,也說明了和諧管理並不是討好員工。管理者對於員工的制約就像是“邊線裁判”的作用,在界限範圍內的工作可以由員工獨立處理。
對於懂得授權的管理者來說,員工就像是在參加一場馬拉松比賽,確定了起點、終點和比賽路徑之後,員工就可以按照自己的方式去跑。但是管理者就是裁判,他掌握著比賽規則和最終成績。所以,授權不是不管理,不是討好員工,而是一種更高層次的管理。在許多高科技公司裡,管理者採取彈性工作時間:不規定員工上午做什麼,下午做什麼,甚至不規定員工工作的具體時間,而是下達一個任務,給出一個完成期限,具體的工作全部由員工自行安排。最終,管理者只以結果來衡量工作業績。正是因為公司給了員工足夠的空間,反而使員工回報給公司最大的努力,從而形成了良性迴圈。授權很大意義上是讓員工自我管理,而不是討好和放縱。
有規矩成方圓
在和諧管理中,同樣是“沒有規矩,不成方圓”。管理者和員工形成人際關係上的和諧才能夠溝通順暢,但和諧並不是靠討好員工得來的。即使是在柔性的管理方式下,也要有剛性的制度。管理者在實施管理過程中,可以採用靈活的方法,但一定要堅持原則,令行禁止,在制度面前人人平等,這是管理中必須遵守的規則。
如果管理者在員工面前一味討好,只求一團和氣,不但不能建立良好的和諧關係,反而會使員工驕橫跋扈,肆無忌憚,管理者的指令就不能順利地貫徹執行,更不必說企業的長遠發展了。當然,管理者在實施管理過程中,也不能過於教條主義,只有原則,沒有靈活性,只有制度,沒有人情味,這樣,也會使員工敬而遠之。所以,管理者要恩威並用、剛柔相濟。
美國的麥當勞是世界知名的快餐公司。它於1979年打入了法國,如今麥當勞在法國已經擁有115家餐館,分佈在30多個城市。麥當勞法國公司負責招聘的人是這樣開始招聘談話的:“法國麥當勞公司董事長的位子等著你們去爭取……”但是,每一個進入公司的人都必須先熟悉炸薯條和做漢堡包的工作。這是他們一個鐵的制度,因為他的管理者認為,從腳踏實地做起是在這一行取得成功的必要條件。只有經歷了各個階段的嘗試,在各個崗位親自實踐過,才能更好地瞭解和管理餐館。麥當勞許多優秀的人才,正是從收款到炸薯條的工作崗位上造就出來的。
管理者要實現和諧管理,令行禁止是很重要的一條原則。這一點特別明顯地體現在員工犯了錯誤的情況下。面對出錯的員工,管理者不可為了表面的一團和氣而睜一隻眼閉一隻眼,更不可為了討好員工而姑息縱容。權責分明、獎罰分明才能夠調動員工的積極性,這與和諧管理並不矛盾。幫助員工認識錯誤,找到改進工作的方法,吸取教訓是管理者工作的一部分。管理者不應該責罵員工,同樣,姑息縱容員工的錯誤也是不可取的。讓員工承擔起他應該承擔的責任,是給予他相應的權利的一部分。和諧管理是在一個團體共同遵守規則的前提下團結協作,如果規則被打破,那麼團體的力量也必然被削弱。
要員工敬業而不是追求員工滿意
管理者靠討好員工取得的可能是員工的滿意,但並不是企業整體的和諧發展。因為員工可以感到滿意,但不一定能夠把滿意度轉化為更出色的工作表現,或者創造更好的工作業績。一個管理者如果只是使自己的員工感到滿意,而不能夠讓員工把滿意轉化為對企業有利的工作業績,這個管理者無疑是失敗的。
一位企業家經過長期的調查發現,一個滿意的員工並不是一個高效的員工,甚至有可能成為企業發展中的障礙。他會為了維持他的滿意而阻礙公司必須的改革。只有一個敬業的員工才會為企業的發展貢獻出極大的力量。敬業的員工每天的工作,並不僅僅是為了賺錢,他還希望藉由工作成長,期待從工作中得到肯定,甚至盼望透過工作實現自我、發揮影響力。而這些,都是不能用金錢來衡量、來滿足的。
但是討好員工的管理者只能提升員工的滿意度,一味地加薪、放假,對於提高員工的工作效率幫助甚小,也不能滿足員工更高層次的需要。所以,管理者除了要考慮員工的薪金、福利之外,還要考慮工作的內容,員工的發展機會,企業文化,甚至人際關係等因素,這些因素才能在最大限度上調動員工的敬業精神,從而激勵員工創造出更大的價值。因為,這些因素充分體現了公司對人的尊重。
在那些致力於提高員工敬業度的企業裡