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調整成美國的財務報表。對報表中的每一項都要進行分析,確認是否需要進行調整。
典型的需要調整的專案是“其他應收款”“其他應付款”“研發”和“庫存”。例如,在美國,給關聯方的借款必須在財報中用一個單獨的專案體現出來。為了符合這個規定,關聯方借款要從其他應收款中減去,同時新增一個科目叫做“關聯方應收款”。正如前面所提到的,投資者對這些關聯方應收款總是持懷疑態度。無論何種情況下,公司都應該儘量在外部審計師進來之前想方設法把問題最小化。
另外,在美國,研發費用是不計入資產的,要從同期利潤中扣除。這一點跟很多把這些費用計為資產體現在資產負債表上的公司的做法不同。如果公司主要從事研發工作,這一改變會對利潤產生巨大影響。外部顧問可以幫助公司把這種變化解釋給審計師和投資銀行家聽,但是外部顧問也要把這些收益上的變化解釋給公司的高階管理者聽。管理團隊可以選擇把一些不能立即回收賬款的專案推後,以保證有較好的收益記錄。
很多中國公司感覺不重要的會計專案,對美國審計師而言卻是極為重要的。例如,中國公司向朋友或親屬提供短期借款的現象十分普遍,這在中國被認為是極為普通甚至正常的。但是,在美國,這個問題要複雜得多,要接受更多的審查。如果是出於某個特定的業務目的,美國的公司是允許給管理者和親屬提供短期貸款的,但是,公司要承擔證明這一業務目標的責任。如果沒有與貸款相關的業務目標,審計師會認為這種做法違反了美國證券法。這種違規會讓公司很難完成審計。
另外一個問題經常發生在股東身份識別上。在中國,一個人看上去擁有股份,實際上股份卻控制在別人手裡,這是極其平常的事情。一家公司可能彙報說其董事長“擁有”公司70%的股份,但實際上,這位董事長可能只是代別人擁有那些股份。在某些情況下,董事長代為擁有股份的那些人可能不想把他們的名字公之於眾。在美國,情況有所不同,那些被披露為股東的人必須實際擁有股票。有些方法可以繞開這種限制,但是這些方法非常複雜,常常會引發審計師和投資銀行家的懷疑。如果存在股東身份識別問題,外部顧問應該在美國審計師到達之前,就直接和高階管理者一起努力把這些問題解決掉。
讓審計師站在你這邊
即使公司付錢給審計師,也要記住審計師應該是“獨立的”,這一點極為重要。這種獨立性賦予審計師一種高於公司的重要權力。如果審計師不認可公司採用的會計準則,可以辭職,這可能會導致審計師拿不到錢。但是在很多情況下,審計師寧可損失點金錢,也不想承擔不盡職調查的風險,因為可能會遭到股東的起訴。在美國,很多股東起訴過那些不盡職盡責揭示公司問題的審計師。在有不利於公司的事情發生時這種起訴就更多了。通常審計師公司的資產比公司大很多,因此起訴審計師公司已經成為很多美國投資者優先選擇的策略了。這樣一來,審計師在強迫公司按規矩做事的時候要更加強勢。
第11節 財務報表(2)
雖然審計師可能會拿不到錢,但是對公司的懲罰可能更大。當一位審計師辭職時,投資者總會抱以懷疑的態度,即使公司和審計師釋出新聞通告說他們之間沒有分歧,大多數投資者都不會聽信他們的話。投資者通常會認為審計師辭職是因為他們不同意公司的財務制度。多數情況下,他們會賣掉股票,強行降低股價。
鑑於可能會存在名譽風險,公司應該做兩件事。第一,在僱用審計師之前,他們應該確認審計師和公司在主要財務問題上觀點是一致的。如果審計師對一個主要問題感到疑惑,公司應該改變制度或者尋找另外一位更合適的審計師。第二,公司應該盡其所能地與審計師保持良好的關係。有一點很重要,相對於審計師而言,公司會在其和審計師之間的爭端中受到更大傷害。
準備符合美國標準的財務報表的幾點建議
在準備符合美國標準的財務報表的時候,所有公司都應該牢記以下一系列的建議:
你公司整個財務部門都應該參與到準備符合美國標準的財務報表的工作中去。不要將這個任務只交給一兩個會計人員去做。一旦他們離職,會在很大程度上耽誤工作。
你公司的高階管理層,包括董事長和CEO在內,需要不斷地跟審計師進行溝通。不要認為審計師只能從職位低的財務人員那裡得到他們需要的資訊,很多財務問題要求你公司最高層管理者參與解決。
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