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地方的冊籍檔案都丟失了,再加上人口亡耗流動,因而土地人口數字不詳。怎樣把這些數字弄清楚,怎樣管理全國範圍內如此大量的土地人口,朱元璋很費腦筋。洪武元年正月十三,朱元璋派遣周鑄等一百六十四人前往浙西核實田畝。雖然他這次核實的出發點是不要亂徵田賦,以免給百姓造成不合理的負擔,但是核實田畝對實現政府對土地人口的管理具有重要意義。朱元璋對中書省的官員說:“兵戈之餘,郡縣版籍多亡。田賦之制不能無增損。征斂失中,則百姓諮怨。今欲經理,以清其源,勿使過制,以病吾民。”他要求周鑄一定要如實統計彙報,不允許像以前那樣徇私情隨便增加減少,否則“國有常憲”,必定依法懲治。
皇帝“奉天”管理天下土地人口,是很神聖的,所以,每當郊祀祭天,都要將天下戶口錢糧之籍擺放在臺下,祭天完畢,再收入內府儲存。
洪武三年十一月,朱元璋下令在全國推行戶帖制度,“籍天下戶,置戶籍戶帖”,統計全國的戶口,政府編制冊籍,每戶填寫戶帖,分別登記每戶的鄉貫、丁口、姓名、年齡,按戶編號,加蓋半印,即騎縫印