羊皮卷智慧全集 -經典黃金珍藏版

第18部分 (第2/4頁)

。你當然不會把它們留在小汽車前座這樣顯眼的位置上，也不會一張一張地分給每個你所認識的人。具有諷刺意味的是，有的人用生命保護他們的金錢和財產，卻想也不想地就讓自己的生命溜走。他們好像並沒有意識到時間是他們最最寶貴的財產。沒有誰擁有的時間比你多。我們每個人每天都是擁有1440分鐘，每星期168小時，每年8760小時。本傑明·富蘭克林總結了一些小竅門，幫你保護好你每天被賜予的寶貴時間：

（1）每分鐘都朝著你的目標努力

比如說，當你遇到堵車時你會怎麼做？諾埃爾·考沃德不慍不火，他拿出一張紙，寫他的流行歌曲《我會再見到你》。許多成功人士，在開車的時候聽手邊的自動盒式磁帶，在等人的時候看一些讀物，或處理一下手頭上的日常文書工作，以彌補耽擱的時間。

（2）一次性把事情做好

“為什麼總是沒有足夠的時間把事情做好，但總是有足夠的時間去重做？”這是一個挺常見的問題。

（3）接待好來訪者，別讓他們支配你

如果你有個秘書，授權他或她接待你的來訪者，並且替你同他們約定會面；在門外會見你的來訪者，這樣，如果你感到他們在浪費你的時間，你就可以離開；保持直立，可以控制會見的時間；統一組織會見，這樣你就可以很快地處理好這些事務，然後結束會見。

（4）保持較短的會議時間

會議往往是時間的最大浪費者。為了減少在會議方面浪費時間，你可以：只出席必要的會議；準時開始；抓住要點，限制議程；準時結束會議。

控制住你的“中間”時間

控制住你的“中間”時間

假定你的一天是一個箱子。每一個主要的專案、任務、優先事務就像是一個保齡球。它們都是大的、重的，都需要一定的空間。當裝滿之後，你無法將額外的一個保齡球放到這個箱子裡；但是卻可以把許多大理石小球撒到這些保齡球之間的空隙裡。你無法承擔任何一項額外的主要任務；但是你卻可以透過利用大任務之間的空隙來完成那些小的、煩人的，但確實是比較重要的小事情。

你可以使你的每一天更有效、更令人滿意，如果你能夠抓住每天的小的空隙時間。它們不會大喊著出現，所以你必須時刻留心，否則它們會在你不經意之間溜走。這些空隙的時間被稱作“中間”時間。

你是否在電話上呼叫某個人後立即掛上呢？是否曾經有一個會議預定10：00點開始，而到了10：15卻仍然沒有開始呢？是否在午餐之前剛好完成一項主要專案呢？是否坐在大廳裡或者等待室等候你的約會呢？

單個的5分鐘或者10分鐘也許微不足道，但是，在把它們加在一起之後，將變得巨大無比。那麼你每天有多少“中間”時間呢？10分鐘？20分鐘？30分鐘？如果你每天浪費30分鐘，那麼，你一年內將浪費掉15�8個工作日！那是超過3個星期的工作時間啊！如果你每一年多了2個星期的工作時間，並且是在不以影響你的假期計劃和正常工作的前提下，那麼，是否你將會有可能更好地控制自己生活的感覺呢？是否可以增加你的組織的價值呢？

為了重新控制你的“中間”時間，你必須進行計劃，並且隨時做好準備。

制定一份行動計劃的最佳時間就是現在！哪些是那些小的行動，沒有確切的截止日期，卻可以放在“中間”時間裡完成？奧格·曼狄諾發現，下面一些建議非常有效：

①　及時回覆電話。

②　在那些已經列印出並準備寄出的信件上面署名。

③　在你的辦公桌上面放一個資料夾，並閱讀一些檔案。

④　整理你的辦公桌，並把所有的東西放在合適的地方。

⑤　如果需要的話，重新審視你的行動目錄並且重新排列它們的優先次序。

⑥　更新你的等待處理事務目錄單。

⑦　檢查你的信件。

⑧　寫出一個便條或者備忘錄。

⑨　放鬆！調整呼吸！

問題是，許多人隨意地浪費自己的時間，而在其後卻對浪費的時間有負罪感。執行上面的每一條（包括放鬆），時間就不會那麼容易的被浪費了。

找到時間浪費的癥結所在

找到時間浪費的癥結所在

本傑明·富蘭克林說：“即使那些最忙、備受時間壓力的人，也會浪費許多時間。”他們並非故意如此，多數情況下是完全沒有意