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利用起來,不就是一個大整數?這筆賬過去不會算,自己想想,真是蠢得可以。”
另外,善於運用零碎時間還要做到隨身“三帶”:筆、本、書(或報)。這樣一可以見縫插針地學習,二可以隨時把一些新的思想記下來,三可以記錄一下自己零碎時間的利用情況。據統計,能自覺地運用零碎時間的人只佔3%~5%左右。你若能成為這3%~5%中的一分子,那麼,你的事業離成功也就不遠了。
(2)充分利用等待的時間
亨利·福特說:“據我觀察,大部分人都是在別人荒廢的時間裡嶄露頭角的。”
我們每天都有許多時間在等待中度過,等車、等人、排隊繳費等,認真算起來,你會發現平均每天光是用在等待上的時間,就不下30分鐘。而一般人以為那只是短暫的而忽略掉,於是每天把不少的片段時間白白地浪費了。
等待的時間總是難過的,尤其是趕時間的時候,一切像在慢動作般進行,你會覺得世界上只有自己在焦急似的,非常難熬。如果能學會充分利用等待的時間,不僅對你知識的增加、事業的成就,而且對你良好性格和情緒維護都有莫大益處。
例如當我們在坐輪船、火車做長途旅行時,可以看看小說,閱讀你有興趣的書報,背誦外語單詞;當你排隊看病、等待理髮時也可抓緊學習。
(3)用好下班前的5分鐘
許多人快到下班的時候就心不在焉了。其實,下班前的5分鐘是“黃金時間”,用好了,可以起到“承前啟後”的作用。如果你以前的下班前5分鐘總是無所事事,從現在起不妨試試下面的幾條建議:
① 整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下。
這樣不但能掌握當天的工作進展,也便於日後翻閱。
② 檢查工作表。當天應進行的工作專案,已完成的做上記號,對未完成的專案也做到心中有數。
③ 擬訂次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後,接著列出次日應進行的工作專案,擬訂工作表。此時可參照備忘錄,以防疏漏。
④ 整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得乾乾淨淨,才算真正結束一天的工作。特別是女秘書,更應注重這一點。
(4)善於利用餘暇的時間
世界上許多有成就的人都非常注重餘暇時間的價值。奧格·曼狄諾認為,在這方面達爾文的做法很值得我們學習。
一天,生病的達爾文坐在藤椅上曬太陽,面容憔悴,精神不振。一個年輕人路過達爾文的面前。當他知道面前這個衰弱的老人就是寫了著名的《物種起源》等作品的達爾文時,不禁驚異地問道:“達爾文先生,您身體這樣衰弱,常常生病,怎麼能做出那麼多事情呢?”達爾文回答說:“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。”
的確,達爾文非常珍惜時間,他曾在給蘇珊·達爾文的信中說:“一個竟會白白浪費一小時的人,就不懂得生命的價值。”
著名美國作家傑克·倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞彙,有生動的比喻,有五花八門的資料。
傑克·倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默唸著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裡是這樣,外出的時候,傑克·倫敦也不輕易放過閒暇的一分一秒。出門時,他早已把小紙條裝在衣袋裡,隨時都可以掏出來看一看,想一想。
有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。然而這並不難實現。
如果你覺得自己缺乏思考問題的空閒時間,不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間,一旦形成了習慣,就很容易長期堅持。
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培養時間管理的習慣
培養時間管理的習慣
如果有人給你一百萬美元,你會怎麼做?你可能要做的第一件事,就是把它們儲存起來