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識到這一問題。多年來已經養成的工作模式，其中有很多陋習，隨時在吞噬著你的時間：你的辦公桌缺乏條理，要找一份檔案就花費了數分鐘；你和一位同事不期而遇，扯了許多無聊的費話；你把三分之一的時間用於各種會議，但有些會議卻沒有什麼價值；你對一件難辦而又不得不辦的事情優柔寡斷，拖延了很久；你要約會一位重要人物，但對方不守時讓你白等了20分鐘；正專注於某項工作被突然來訪者打斷，再集中起精神返回原來的思路又用了十幾分鍾，或者，你花費很多時間去處理瑣事……
如果你正存在這類問題，而你又希望提高工作效率，那麼，不要讓懶於改變現狀的惰性控制你，立即著手改變你的工作習慣。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相當長的時間裡利用它，只要按具體日程做細微改變就可以了。這是一項十分有益的工作。
為了更客觀地瞭解現狀，首先要對你的工作方式、利用時間的模式做一個檢查。為此安排一週的時間就足夠了。從早晨起床到晚上休息，把所有的行動都絲毫不漏地記錄下來。為了簡化記錄，你也可以只調查上班的這一段時間。如果你能根據自己工作的特點準備一些表格，調查起來就十分簡便了。
要把時間調查表放在最方便拿到的地方，隨時記錄，如果把一天積累的所有事項重新回憶，就難免會有疏漏。不要遺漏發生的特殊事情，以便於尋找工作的規律性，為以後做工作計劃更為切實可行提供幫助。時間調查表的內容力求客觀準確，分析這些問題才更有價值。
隨著你對工作情況的瞭解，你自然會對時間利用的方法變得格外重視。把每一項工作所佔用你的時間作一個統計，看你在處理問題、進行工作上面使用了百分之幾的時間；在不太重要的工作上花費了多少時間；用於會議的時間有多少，你又用了多少時間在會議的計劃和準備上了；每天處理信件花多少時間；而處理必不可少的必辦信件又花多少時間；在部下委託給你的工作上又花了多少時間……你是否一到單位就看報紙，而報紙內容又與工作無關？你是否過多地出席了對工作不起任何作用的會議？你是否喜歡跟別人聊聊天，說些沒有必要的話而浪費了彼此的工作時間？你是否把別人能幹的工作都留在自己手中親自處理？
如果是這樣，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪費時間的壞習慣，並且從現在就開始。
不要讓拖延成為你的一種生活習慣
不要讓拖延成為你的一種生活習慣
有些人總愛把要做的事情往後推。不知何故，我們總是相信以後還有很多時間，或者這件事在別的時間做會更容易些。但是，我們好像並沒有更多的時間，而且，事情不及時處理，通常會更困難。
對一些人來說，拖延已經成為一種生活習慣。
奧格·曼狄諾說：“我從沒遇到過一個喜歡把事情往後拖的人，或喜歡拖延的結果的人，但我看見很多人在這麼做。如果我們不喜歡它，也不喜歡拖延的結果，為什麼我們總是那樣去做呢？”
讓我們透過為拖延提出的種種藉口，來看看拖延習慣背後的一些真正原因：
① 有人自欺欺人地認為，以後會有充裕的時間。在我們遇到一個大問題時，這種傾向猶為明顯；但在一些小事上，也偶有表現。遲早我們會面臨這種情況，而且這些工作稍後再做，比一開始就做要困難得多。
② 現在看來無關緊要。也許，我們意識到它的重要性需要很長時間；或者我們正忙於其他被我們拖延得很緊迫的事情；或者有時，我們僅僅是沒有著手去幹。有的人這樣拖延，以致於他所能做的就是像一個消防隊員一樣，整日四處奔波，首要的任務就是把火撲滅，以防死灰復燃。
③ 沒有壓力就幹不成事。很多人太缺乏自覺性，除非有人在後面督促他們完成一項任務，否則，他們就不會開始。當別人緊催他們的時候，他們才會行動。
④ 我們之所以拖延，是因為事情似乎令人討厭，難做，或者枯燥乏味。當我們害怕做什麼時，通常很容易找出一個拖延的藉口。不幸的是，我們越怕完不成任務就越膽怯，而情況就會變得更糟糕。
到目前為止，最普遍的理由是最後一個：我們怕做一些事情，於是我們就拖延。所有的其他理由，歸根到底不過是源自這四種原因。
對於那些自欺欺人的拖延行為，單用數字就可以幫助我們意識到它的愚蠢性。比如，我們有一項工作可能會用一個小時才能完成，我們向後拖延了兩個星期，我們大多數人會猶豫，是拖延
