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口來掩飾自己的無能，否定“推銷資訊筆記”的用途。不過，話說回來，“推銷資訊筆記”只是放在桌上瀏覽欣賞，也是無濟無事的，必須在實際中活用，才能發揮它的功能。
製作“推銷資訊筆記”時，最好能參考各種資料簿（Ｃｌｅａｒ ｂｏｏｋ），確定其基本的樣式。然而，因為推銷物件的不同，其內容必然是因人而異而無法一致，所以，採取活頁式要比筆記本式來得更方便。
下面介紹“推銷資訊筆記”的製作程式。首先，把握準備階段，確認製作的四個基本條件。然後進行下列步驟：
１． 確認商品
業務人員首先應確定要將“什麼東西”呈現於顧客面前。
２． 決定面談對手
由於面談對手的教育背景、地位不同，往往會出現不同的狀況。例如，先了解對方擔任該公司的哪個職位，然後決定該用什麼方式去應對。書 包 網 txt小說上傳分享
第３章 戰器力——銷售工具的製作與裝備（4）
３． 預測設定面談的狀況
面談場合可能在客廳、會議室、辦公室或生產現場；商談的時候可能是站著或坐著；或許旁邊的電話響個不停，或許闢室密談。選擇成交可能性較高的一兩個地方預作準備，並把預測中的場地和狀況整理成筆記，預測訪談內容及預防可能產生的任何突發狀況，而後再進行訪問。
４． 確認訪問的目的
務必和“推銷資訊筆記”中的目的一致。製作筆記的先決條件就是明確掌握訪問目的，因此，準備工作到了最後階段，業務人員必須把訪問活動的筆記本功能加以明確化。因為，明確重點是製作“推銷資訊筆記”的基礎，也是促使訪談成功的要素。
至於製作“推銷資訊筆記”時，請掌握下列１５項要點：
１． 不必要求它是個完美的藝術品。這類筆記的重點在於“實用性”，不在於表面的美觀。
２． 先確認自己的立場及任務，再以對方的觀點作基準，以對方的立場來思考，切忌本末倒置。
