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總是一家服裝企業的總裁,今年60歲,其兒子劉洋是美國哈佛大學的工商管理碩士,留學歸來後任公司副總裁,負責全面經營。隨著年齡的增長,劉總很想把自己一手經營起來的企業讓給兒子經營,但是對兒子主抓經營後的西式做法非常不滿,他說:“兒子用的是西方式管理,對事不對人,簡直無情無義,第一次遲到罰款100元,第二次遲到罰款200元,如此倍增,直到工資罰完為止。我不同意,人家遲到有特殊情況,稍微罰點兒就得了,罰完怎麼得了。還有,他上來就要換人,要把和我們一起創業的老員工都換掉,我也堅決不同意。有一段時間,我們的設計師因為懷孕經常遲到,因為她住得太遠了,最後,一個月工資被他罰完了,最後我讓我老婆悄悄給她補發了工資,我兒子知道後不依不饒,堅決要設計師退款,否則就開除。我現在還沒有徹底把企業交給他管理,我害怕兒子接手後,那些*們被他開除了怎麼辦?”我問他們父子之間溝通沒有,劉總告訴我:“現在是無法溝通了,一聊彼此都上火,只差斷絕父子關係了,我一天一天地老了,又不想幹了,但又不放心兒子,真不知道怎麼辦。”這個故事非常典型,父子倆都沒有找到問題的癥結點,表面看是觀念之爭,父親打的牌是情感管理,兒子打的牌是西方的現代化管理;父親指責兒子無情,兒子責備父親會把企業做死;父親認為自己是對的,兒子也認為自己是對的。其實,核心的矛盾是因為溝通不到位,沒有抓住問題的真相,於是矛盾一大把,問題得不到解決,企業根本無法管理。
為什麼父子倆無法溝通、無法統一意見?就是因為沒有找到問題的真相。父親的問題在於放權以後就不應該越權,既然信任兒子,讓他管理,就不應該對其決策進行干預,疑人不用,疑人不用嘛!既然不放心就應該終止兒子的權力,否則企業就會陷入停滯。對於兒子,有兩個問題:第一,西方管理不一定就沒有人性化管理,針對懷孕的設計師,適當地放寬政策不一定表明制度就不存在了,關鍵的問題是這樣是否影響了設計。第二,在其位才謀其政,既然父親還沒有讓兒子全面接管企業,兒子就不應該行使法人的絕對話語權。當父子倆找到真相後,問題就迎刃而解了。
沒有溝通就沒有管理,溝通是找到真相的工具,但企業要想找到真相很難。因此,必須要建立尋求真相的溝通方法,方法很簡單,溝通的出發點是什麼?是為了處理人呢,還是為了解決問題?前者重在教育人,於事無補,一般都重罰;後者以找到真相為原則,為了以後不再出現同類事情,就輕罰,甚至不罰。真正的科學管理還是以第二種溝通方式為主,這也是世界500強企業最流行的管理理念。
五、無效溝通的十大特質(1)
雖然越來越多的企業開始重視溝通,管理者天天講溝通,但據調查有70%的溝通都是無效溝通。無效溝通不可能為企業的發展帶來有利的影響,無效溝通具有如下十大特質:
(一)溝通不到位,一切都作廢
領導要決策,必須要和下屬進行有效的溝通,如果下屬不把資訊全部告訴領導,就會形成資訊不對稱的局面,領導就會錯誤決策,使企業蒙受巨大損失。
中國式溝通有一個共性:只要出現了問題,溝通時,人們都想方設法推卸責任,逃離現場。人們都不敢承擔責任,都想逃避,不願意擔當。比如,服裝企業的劉總為什麼和兒子不能達成共識呢?就是因為溝通不到位,彼此都在強調自己的正確性,都不願去理解對方。飛機失事案例也是因為溝通不到位所致。
溝通到位的前提是要得到足夠的資訊。
(二)溝通無質量,抓不住真相
一般人在溝通中都會遵循親近準則,找自己相對信任的人溝通,或只與幾個要好的人進行深層次溝通,私底下不斷地發表著自己的看法與見解。但進入不熟悉的群體或在正式場合上就支支吾吾,講不出話,或不願意發表自己的看法,致使整個溝通無法達到理想的狀態,而造成溝通無效。這就是為什麼企業中出現小團體、小組織現象的原因。
在企業中,有些管理者看問題通常只注重眼前,而不考慮更深層次事件的原因與發展結果。這樣下來,看問題就只會停留在表面上,使溝通缺乏效率性。
飛機失事案例發人深省,就是因為機組人員沒有讓地面管理員瞭解他們面臨的真實境況,結果造成巨大悲劇。
在企業溝通中,應該對事不對人,應該以解決問題為出發點。只有這樣,溝通才有質量,才能夠找到問題本質,才有利於解決企業存在的問題。