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對客戶高層人員進行角色匹配的五點判斷:(1)此人在客戶企業中的角色;(2)此人對銷售專案的影響度;(3)此人對銷售專案的支援度;(4)自己與此人的接觸度;(5)此人在自己公司中的相應對應者。

2�四步曲與客戶建立良好關係,打有把握之仗你的穿著打扮、言談舉止會給人留下深刻的初步印象,同時你要儘快地讓對方感覺到你的誠意,要讓對方感覺你是來幫他的。同時,你還需要具備兩種能力:一是洞察對方需要的能力;二是滿足這些需要的能力,也就是給對方帶來價值。最後,在面對新客戶時,你還應該能夠提供一些看得見摸得著的東西,那就是你的客戶清單、檢測證書等。

在建立了初步的信任之後,就可以開始下一步的接觸和交往了。建立關係有四個步驟,我們將它稱之為〃關係的四步曲〃。

(1)創造接觸機會。

建立良好關係的第一步是要想辦法接近招標方有關人員。不過,一個普通的業務經理要接近對方的高層是很困難的,對方可能幾分鐘就把你打發了。

第八招 把握招標流程逐環掌控成交(2)

但我們知道:每一個企業最高層身邊都一定會形成一個小圈子。你透過這個小圈子中的人引見、安排,就有可能與之相識。

(2)儘快引起共鳴。

相識之後,要想與對方發展友誼,最好的辦法莫過於形成〃血緣〃關係、〃志緣〃關係、〃業緣〃關係、〃地緣〃關係或者〃趣緣〃關係。

〃血緣〃和〃地緣〃關係不必多說,倘若能和對方攀上親戚或老鄉,關係自然一下子就可以拉近好多。

〃志緣〃關係,是人與人之間因共同的志向、信仰而結成的交往關係。倘若能建立起良好的〃志緣〃關係,那麼便會和對方有〃知己〃之感,銷售活動的進行就順利多了。

〃業緣〃關係,是由工作和事業的聯絡而結成的人際關係。

〃趣緣〃關係,是由於共同的興趣而結成的交往關係。倘若能和對方的負責人建立起〃趣緣〃關係,很容易拉近和對方的距離感,從而促成成交。有這樣一個例子:某業務經理陪同一位客戶前往深圳參加文博會,火車裡兩個人海闊天空地聊天。言談中經理發現這位老闆酷愛京劇,甚至吐露出自己多年來沒有找到知音的苦惱。經理也恰有這方面的志趣,所以越談越投機,從京劇的歷史、各派的唱腔到京劇的發展,越談越開心,兩個人不時地還哼出聲來。老闆連連讚賞,拍手稱快,並提出要做永久的朋友。會議期間,經理充分利用了這一關係進行商務談判,沒費吹灰之力就使幾十萬元的貨物順利成交。

由此可見,找到和對方關鍵人的共鳴點,並〃投其所好〃,往往會達到一個非常好的效果。

(3)持續交往溝通。

再好的關係,時間長了就會淡了,所以必須保持一定的交往頻率和強度。在招標過程中,交往和溝通更要保持連續性,否則就有可能被競爭對手鑽了空子,而使得之前的努力付之東流。交往溝通的具體方法有酒席宴請、娛樂融情、旅遊觀光和家庭拜訪等。

(4)提供實際價值。

其實,吃喝玩樂不是最重要的。關鍵是你要把對方當成一個普通人、一個真正的朋友去關心他、幫助他,給他提供實際價值,這樣才能建立彼此最牢不可破的關係。這一點是非常關鍵的,只要相關人員特別是有拍板人願意幫助你,你的投標就成功了一半!

案例12:輕視關鍵人造成投標失敗案例呈現:海神科技集團公司準備採購200套SPⅡ水下通訊系統以供研發更先進的水上救生裝置。

這次採購決定採取招投標的方式進行。供貨商江南貿易代理公司得到這個訊息之後,馬上與海神科技集團進行洽談,他們首先找到的部門就是採購部。

採購部長劉一天是部門負責人,他手下的副部長李浩然是一個未滿30歲的年輕人,博士學位,極具專業背景,深得集團副總的賞識。對於這個副部長,劉一天雖然佩服其學識,但是鑑於他年輕資歷淺,所以經常有意無意地冷落他,這使李博士十分不快。

在海神集團的這個招標專案中,劉一天和李博士都是評標會的成員。在投標方中,江南代理公司的呼聲很高,原因很簡單,該公司總經理孫必達不僅是劉一天的同學,而且兩人還曾經在一家企業共事過,在以前的每次合作中,劉一天的意見都能夠起到絕對的主導地位,而現在李博士的加盟也沒有得到江南公司多大的重視,畢竟年紀輕資歷淺。

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