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她說話的餘地。

“廢物?選飯桶!要你這種秘書有什麼用?!”

從小到大,小石什麼時候捱過這樣的罵,所以帶著一肚子委屈衝進了洗手間。

“科長,實在對不起,我要是早回來一會兒就好了。”

聽完科長的說明,我一邊向科長道歉,一邊趕緊找那幾件資料,平時是我輔導小石學習存檔,所以,我知道那幾件檔案大致存在哪個資料夾;把檔案找出來後,我把它遞給科長:“科長,姜總要的是不是這幾份檔案?”

科長說是的。他正要給姜總送去,我攔住了科長,科長一愣,馬上明白了我的意思,把檔案又遞給了我,說了聲“謝謝”。這個時候科長去姜總那裡,即使不再挨訓斥,也會有幾句嘮叨;如果由我替科長送過去,即使姜總的脾氣再大,也不至於再衝我發火了。秘書在這個非常時刻,必須沉著和冷靜;當領導因承受巨大的壓力而沉不住氣或者大發脾氣的時候,秘書不僅自己要能平靜正常地繼續工作,而且還要能緩和氣氛,給領導一個體面地下臺階的機會。

姜總看到檔案後,雖然還是有些不高興,但也沒多說什麼。從姜總的辦公室出來,我在洗手間找到了還在使勁擦眼淚的小石,一起來到小接待室。在這個時候,我不能再批評小石了。如果我說“因為你存放檔案有問題”或者“誰讓你在這個時候離開辦公室,惹科長生氣”之類責備的話,小石會感到更加委屈。

讓小石慢慢平靜了一會後,我說:“小石,這個事過去了就算了。科長馬上就要調走了,心情有些不太好受,你也多理解理解他。你來公司快一年了,你工作認真,努力,這是大家公認的,上上下對你的印象都不錯。”表揚了之後,我還是要批評她幾句:“你也知道,昨天存放的那幾份檔案這幾天要用,所以,在存放的時候,如果跟大家打個招呼,說這些檔案放在某某資料夾,這樣,科長就有可能自己找到,不會生那麼大的氣。當然,這也跟我有關,要是我早提醒你,也就不會出今天這樣的局面……”

小石的情緒基本上平定來,於是我們一起回到辦公室。秘書部門應該是一個團隊,有團隊精神。由於企業經營的多元化和複雜化,因而對秘書的能力和專業知識的要求越來越高。在這種形勢下,任何秘書個人能力都顯得有限,必須是個團隊,各有專長,互相配合,才能完成領導交待的任務。在這個團隊裡,必須精誠團結,如果秘書內部就勾心鬥角,自己變成一攤散沙,那不僅不能給領導創造一個很好的決策環境,反而是給領導添亂。有團隊精神,並不是不能批評,當誰出現失誤的時候,不應該回避批評,但批評也是為了進步,所以在批評的時候也不應忘記給予鼓勵。只有大家共同進步,才能成為真正的秘書“科”。秘書不像科研技術人員,如果你有一技之長,又肯埋頭苦幹,你就可能出成果;即使單打獨鬥,不與同事有交流,你仍然有可能遙遙領先,碩果累累。但對於秘書來說,如果不及時與同事交流工作,互通情報,不可能一枝獨秀。因此,秘書之間相互的幫助非常重要。

………

急性子老總(2)

………

獨木難成林。

………

後臺朋友(1)

………

二月某日

今天下午,孟姐開始把她手頭的工作向我移交。下班之前,她提議我陪她到接待室坐坐,喝杯咖啡。也許是在離別之際有太多的話要說,我倆反而不知從何說起,所以,只有牆上的壁鐘,在嘀嗒嘀嗒地響著,好像是在代替我倆互相祝福。

“孟姐,我有些緊張,”我說,“我怕自己的經驗不夠,不能像你那樣協助姜總的工作,辜負了姜總對我的期望。”

“小於,不用緊張。”孟姐笑笑,“一是你給孫總已當了一年的專職秘書,有了一定的經驗;二是你平時也經常跟姜總接觸,相互都挺熟悉的。再說,大多數領導跟你我這些普通人一樣,思維方式一樣,處理問題的方法一樣,他們也有自己的喜怒哀樂,在決策過程中,他們也會受各種情緒的影響;在他們取得成績的時候,他們也需要有人欣賞;在他們承受過重的工作壓力的時候,他們也需要有人聽他們傾訴。因此,如果秘書真正瞭解了領導內心真實的思想和情感,給他們當好助手也不是一件很困難的事。”

但是,要完全真正瞭解自己領導內心的真實想法,談何容易!

孟姐似乎看透了我的心思,仍只是笑笑。“的確,有許多時候,連領導自己都不知道自己在想些什麼,當然就不可能告訴你他

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