第14部分 (第4/4頁)
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到底在想什麼,事實上在一般情況下,領導也不會向秘書作‘思想彙報’。”
孟姐喝了口咖啡,停了一會兒,說:“所以,你自己必須細心地觀察領導。”說著,孟姐指著牆上的壁鐘問我:“小於,你聽出這鐘的聲音有什麼特別的地方嗎?”
我搖了搖頭。這是一個工作很正常的壁鐘,我沒聽出鐘聲有什麼異樣。
“你再仔細聽聽。”
嘀嗒嘀嗒……我凝神聽了一會,發現了那秒鐘發出的聲音,在不同的時間的確發出不同的聲音,強弱不一。原來,從0到30秒時,秒針在走下坡路時,似乎不太費勁,特別是到了第20秒的時候,似乎能感覺到秒針在加速,它的腳步特別地輕快;而從30秒到60秒的時候,它的腳步又彷彿變得特別吃力,所以它發出的聲音也慢慢地變得微弱。我興奮地說出了我的感覺。
“當秘書就得用這種細心和敏感,觀察和了解領導。”孟姐說,“要了解領導,就得細心觀察領導的日常工作,如他每天見了哪些人,打了哪些電話,批了哪些檔案,又如在約見客人時,先後順序的安排,談話時間的長短,說話的口氣,關注的問題……透過這種仔細的觀察,你就能慢慢地瞭解領導,知道他內心真正在想些什麼,比方他目前最關心哪些問題;哪些問題最讓他頭痛;他有哪些事想急於實現,他正在籌劃什麼專案或行動……”
孟姐不愧是孟姐。
“當你瞭解了領導內心這些真正的想法後,你的秘書工作就輕鬆了許多,你的許多工作就可以提前準備,不至老處於被動狀態,在他想要他需要的材料的時候,你已經準備好了,在他想見要什麼的人的時候,你已經把對方的電話號碼找了出來,在他想要杯咖啡的時候,你也已經衝好了咖啡……總之,只有細心,才能做