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好”
打電話時,需要先說“你好”,聲音清晰、明快。商務電話只有在確認訊號好壞的情況下,才能開口喊“喂”,其他場合,均為禁例。要講的事需從結論說起,才能將要點清楚明白地告訴對方。遇到數字和專有詞彙,應進行復述,注意別出差錯。
禮儀專家特別提示
撥打電話前應做哪些準備?
在打電話之前,要將所講事情的要點寫在紙上,準備好相關資料,避免在打電話時有所遺忘。為了告知自己忘記說的事情,又重新打電話給對方,會多次打斷對方的工作,給對方帶來麻煩。
要長話短說
這裡,要特別強調“三分鐘原則”。所謂“三分鐘原則”是指:打電話時,撥打者應自覺地、有意識地將每次通話時間控制在三分鐘內,儘量不要超過這個限定。對通話時間的基本要求是:以短為佳,寧短勿長,不是十分重要、緊急、煩瑣的事務一般不宜通話時間過長。
規範內容
1。 通話之前,應做好充分準備。最好把對方的姓名、電話號碼、通話要點等內容列出一張清單。這樣可以避免在談話時出現缺少條理、現說現想的問題。
2。 內容簡明扼要。電話接通後,除了首先問候對方外,別忘記自報單位、職務和姓名。請人轉接電話,要向對方致謝。電話中講話一定要務實,最忌諱吞吞吐吐、含糊不清。寒暄後,就應直奔主題。
3。 適可而止。要說的話已說完,就應果斷終止通話,不要話已講完,仍然反覆鋪陳、絮叨。那樣的話,會讓對###得你做事拖拉,缺少素養。
注意舉止
1。 打電話時,不要把電話夾在脖子上,也不要趴著、仰著、坐在桌角上,更不要把雙腿高架在桌子上。
2。