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拒絕

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第23節:第四章 為什麼大多數顧客不投訴(2)

客戶由於投訴而受到責備。〃你把它搞砸了。你應該早點來投訴。你帶來的保修卡是錯誤的,你還沒有給我們品質保證卡。〃客戶感慨:〃他們的保證卡沒有任何意義。〃

承諾沒有兌現

服務提供者承諾會及時糾正錯誤,但事實並非如此,這和廣告中宣傳的反差極大。客戶反映:〃他們根本就不履行自己的承諾。〃

根本沒有回應

這種情況發生的機率比你想象中的更加頻繁。對於客戶的投訴信,公司不回電話,也沒有其他回應。客戶有時候會打好幾個電話,每一次都被告知公司將會及時和他們聯絡,但是什麼迴音也沒有。客戶無可奈何:〃忘記這回事吧。這些人只想要我們的錢,然後他們就什麼都不管了。〃

粗魯的待遇

很多客戶被粗魯地對待,公司把基本的禮貌都拋到了九霄雲外,客戶受到了侮辱。在極端的情況下,他們會覺得自己就像個罪犯一樣。〃沒有人曾經向我們投訴過這些。〃公司的代表可能會說這麼說(但是這並不意味著沒有人想這麼投訴,它只意味著還沒有人來投訴過)。客戶會表示:〃我以後再也不想和這些人有任何瓜葛。〃

被推託給其他人

〃我無法幫助你。你必須去樓上(跟另外一個人說……寫下你的意見,然後把它們送到另外一個地方……);我們只是分銷商……你必須跟廠家聯絡。〃客戶只好表示:〃為什麼他們把事情弄得這麼困難?他們不想聽我的意見麼?〃

逃避個人責任

〃我沒有做過這件事情,這不是我的責任,我想要幫助你,但是我不負責處理這件事(我只是在這兒工作……規定並不是我制定的……不是我給你服務的……而是我的同事……這責任是我們的供應商的……或者是因為我們的貨運公司……寄信人……我們愚蠢的政策……我的壞經理……或者是糟糕的天氣),您還指望我能做些什麼呢?〃客戶說:〃這些人馬上就走開了。沒有人想要承擔責任,所以他們把我交給下級員工,他們什麼事情也不能做。〃

非語言的拒絕

有時候,顧客投訴工作人員態度不好,顯得沒有耐性,或者讓顧客覺得自己是在浪費時間,他們更希望做點別的事情,而不是傾聽客戶喋喋不休地抱怨。這種態度並沒有偏離接受客戶投訴的主題,但是整個氣氛卻很清楚地傳達了一種拒人於千里之外的資訊。顧客評價說:〃他們說要聽我投訴,但是做起來卻不那麼令人愉悅。〃

顧客採訪

在想要尋求幫助之前,顧客會被問及一長串的問題。〃你叫什麼名字?你的住址在哪兒?你什麼時候買的這個物品?誰為你服務的?誰那樣告訴你的?你支付的是現金嗎?你的收據在哪兒?你有沒有ID?〃也許公司需要問這些問題,但是這並不是一個開始修復服務過程的好方式。顧客會說:〃我只是想讓我的錢花得更有價值,為什麼他們把我當人質一樣對待?〃通常情況下,這樣的顧客採訪往往導致了顧客審訊。

顧客審訊

公司常常懷疑顧客的動機、能力,或者是否有來投訴的權利,這使得顧客常常從屬於第三等級的地位。〃我怎麼能肯定你說的是真的?你確定是在我們這兒買的嗎?你按照說明書操作了嗎?甚至你讀過說明書沒有?你確信你沒有摔過它?〃這種審問常常這麼結尾:〃任何人都可以那樣要求,你不會相信有多少人曾經告訴過我們這樣的故事了。〃任何人都可以編這樣的故事,顧客頓時無語了。

公司體制如何讓顧客無法進行投訴

顧客並不愚蠢,他們能直接感覺到從第一線員工那裡受到了無禮的對待,他們也會發現那些讓他們不去投訴的細微的線索。有時候,幾個線索便會馬上發揮作用。如果顧客堅持要面對所有阻礙他進行投訴的事情,他們可能會給公司帶來很嚴重的問題。公司透過幾種方式讓顧客無法進行投訴:人們不知道去哪兒和怎樣投訴,要經過一番激戰才能解決投訴問題,問題的解決不了了之,或者公司的保證不總是奏效。

人們不知道去哪兒和怎樣投訴

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第24節:第四章 為什麼大多數顧客不投訴(3)

一些零售商店沒有清楚地告訴顧客客戶服務部門在什麼地方。顧客們不知道上哪兒找相關工作人員諮詢問題,或者工作人員也不知道應該指

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