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3�體諒
一個業務經理跟廠長說：“廠長，這個訂單你給插個單吧！”插單，就是在生產計劃中，臨時來了一個訂單把它插進去。
廠長不能夠接受，說：“這樣插來插去，亂七八糟的，這個工廠還能幹什麼？”
業務經理：“廠長你不想插，我也無所謂，公司都不在乎，我也不在乎，反正你看著辦。”說罷，就走了。
廠長心想：“跟我來這套，我就不插！”
這時，另一個業務經理也要插單，他去找廠長時完全不是剛才那位那樣的態度。他說：“廠長，我剛剛坐上這個職位，好不容易搶了一個訂單，看起來是個小訂單，但對我來講是拼了半條老命才拿到的。廠長，我知道您的工作很滿，但是我已經查了一下，下個禮拜二、禮拜三、禮拜四，您分別各有兩個小時的空檔，我這張小單四個鐘頭就可以做完了，您看，下個禮拜二到禮拜四，我能不能用你其中四個鐘頭，比如說禮拜二兩個鐘頭，禮拜三兩個鐘頭？”
廠長還在猶豫。業務經理又說道：“廠長，我的兄弟我會叫他過來幫忙，你看是搬材料還是搬機器？還有，廠長，我手上有一點點預算，兩萬塊錢，我打算撥個五千給你的兄弟們，加加菜，喝喝汽水，你看怎麼樣？”
廠長一聽，笑了笑說：“好吧，你的兄弟不用過來。”
當然不用過去，去了也是白去，他們又不懂工廠生產，但是那五千塊不要忘記。
為什麼前一個業務經理插單不成，後一個業務經理就成功了呢？一個人跟別的部門溝通的時候，不但要主動地幫別人把事情分析好，還要想方法讓人家只說：“是”、“可以”，這叫做體諒。而不是說：“廠長，你不在乎，我也不在乎，公司無所謂，我也無所謂。”這招叫做爛招，人家根本不怕，有本事去狀告董事長好了。何必要弄成這樣呢？所以一個人要多體諒別人，從他的角度去替他著想，替他排時間，替他去找預算，這才叫做真正解決問題。
4�協作
人都是先幫助別人，才能有資格叫人家來幫助你，這就叫做自己先提供協作，然後再要求人家配合。我們不妨借用團隊管理的例子，來說明這一道理。令人欣羨的高績效團隊是一支常勝軍，他們不斷破紀錄，不斷改造歷史，創造未來。作為偉大團隊的一分子，每個人都會驕傲地告訴周圍的人說：“我喜歡這個團隊！我覺得自己活得意義非凡，我永遠不會忘記和那些人心手相連、共創未來的體驗。”
有一次，我到馬來西亞出差，在機場看到一個很漂亮的高爾夫紀念品，我就把它買回來了，其實我不打高爾夫。但我們那個財務經理很喜歡打高爾夫球，我要把那個紀念品送給他。後來我發現稅法修改，我就馬上買了兩套最新修改的稅法，也送給了他。我當然知道，他要叫公司買公司也會買，但是我買了兩套送給他，那個感覺就不一樣了。結果有一次我的原料商跟我說，我們公司每次給他們開票時間太長，他們都不想把好的材料給我們了。沒有好的材料哪能做出好東西？我只好去跟財務經理說：“財務經理，對方說我們每次開票，開三個月的久了一點，那個好的鐵砂可能不想賣給我們了，你看開兩個月怎麼樣？”
他愣了一下說：“當然。只要董事長沒有意見，我就沒有意見。”
“太好了，財務經理，我剛才跟董事長彙報過，他說只要你沒有意見他就沒有意見，既然你們兩個都沒有意見，那麼就開兩個月的吧。你看怎麼樣？”
溝通的方向（4）
“好吧。”
問題就這樣解決了。為什麼？早開和晚開與財務經理有什麼關係？公司的錢又不是他的錢，但是他不想開就可以不開。他為什麼答應開兩個月的呢？其實是我先幫了他的忙，再過來要求他幫我的忙。
聯合國教科文組織“國際21世紀教育委員會”報告《學習：內在的財富》中指出：“學會共處”是對現代人的最基本的要求之一。這是人與人之間、民族與民族之間、國家與國家之間互相依存程度越來越高的時代提出的一個十分重要的教育命題。學會共處，就要學會平等對話，相互交流。平等對話是互相尊重的體現，相互交流是彼此瞭解的前提，這不但是人際、國際和諧共處的基礎，也是水平溝通的重要特徵。
5�雙贏
跟平行部門溝通的時候一定要雙贏，我們叫做“WIN WIN”。這個名詞最近很流行，但大家都只會講這句話。雙贏以前一定要有個利弊分析，這是為什麼呢？我們可以這樣來設想：如果你與別人溝通
