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位朋友對此很納悶,他想,既然令這位同事這麼為難,那他為什麼又不明確拒絕呢?後來,透過蒐集來自第三方的資訊,終於搞清楚,那位負責人只是希望自己能夠出現在主辦方的名單裡,僅此而已。原因找到了,問題也就迎刃而解。
工作協作過程中,我們經常會遇到各種各樣的障礙,撥開這些障礙所散播的迷霧,我們會發現,其實在很多情況下,是我們並不清楚合作方想要的到底是什麼,如果我們無法滿足對方的需求,就容易使問題複雜化。
與人合作,就必須知道對方想要的或者所期望的是什麼,能滿足的就要認真滿足;如果不能滿足的,就要採取相應措施予以彌補。
現代工作關係的最佳合作方式就是共贏,要想達到雙方的共贏,就必須找到所謂的共贏點,這個點的關鍵就是首先知道對方想要的是什麼,也就是把對方想要的作為共贏點。
每天甚至每件事兒,我們都有跟其他人合作的可能;和諧順暢的合作關係,當然是我們所期待的;但是,如果我們覺察到合作中出現了某些問題,就需要高度重視,很可能是合作方想要的東西我們沒有滿足。
在我們尋求同事協助的時候,如果遇到障礙,筆者建議的第一反應就是:必須馬上去了解對方想要什麼,然後想辦法滿足。
讓對方知道他很重要
如果你想得到別人真誠的協作,第一反應:讓對方知道他很重要
職場中,同事們以專案組的工作方式共同完成某項任務,是常見的一種協作模式。合作中,有時我們是工作主導者;有時,我們則是輔助者。無論是哪種身份,都要求參與的各方,和諧溝通、目標一致、步驟協調,順利推進專案的執行,取得既定成果。
像演戲一樣,主角、配角或者群眾演員都需要密切配合,把戲演好。不論這些人從哪裡來,隸屬於哪家公司,也不管他們的私人關係怎樣,只要化好妝、穿上戲服,就得一切服從劇情和聽從導演的安排。甚至,即便某些演員在私下關係很糟,甚至是宿敵,但只要是劇情或導演需要他們去熱情擁抱,他們就會去熱情擁抱,因為只有這樣才能呈現給觀眾一臺精彩的表演。
一臺精彩的演出,絕對不僅僅是主角的精彩,而是所有演員、劇務等通力協作的結果;也就是說,精彩的演出需要所有參與者的辛勤和智慧,每個人都很重要。任何人的疏漏、鬆懈和不專業,都可能會給劇情帶來缺憾。
其實,這距我們的專案推動是同一個道理。專案推動過程中,有主導者,有協助者,但不管是哪種身份,都是必不可少的,都是重要的。即便如此,在日常專案中,我們卻經常聽到一些說法:
總是感覺自己很不重要,總是被別人當做可有可無;
總是最後一個得到訊息,遺憾自己為什麼總是被忽略;
讓幹什麼,咱就幹什麼,反正成績跟自己關係也不大;
我們只是輔助者而已,跟著幹就是了;
……
專案合作過程中,即便大家的角色可能有所不同,但是所有人的感覺必須是一樣的:我的角色很重要,我的參與對整個專案推進是必不可少的。假如,個別參與者感受不到自己的重要性,甚至感覺自己經常被忽略,那麼他們就會被暗示自己的工作可有可無、可做可不做、可做好也可做得不好,總之無論怎樣都“無所謂”。於是,消極的參與、被動的動作、隱蔽的怠工等給整個專案推動埋下隱患。
任何合作專案的成功推動和執行,都需要所有參與者積極地、主動地、全力地貢獻自己的經驗、才智和努力。那麼,怎樣才能做到呢?
最好的方法:讓所有的人感覺到自己很重要。特別是對於專案的主導者而言,在負責推動專案過程中,第一反應應該是:讓每個人知道和感覺到自己的重要性。也就是說,我們有責任和義務告知每位參與者他們的重要性;並且,還要在執行過程中,讓他們感覺到自己的重要性,其中包括專案資訊的及時溝通、推進問題的參與決策等。這樣一來,大家能夠感受到自己受重視,也會因為自己的重要而更加努力。
不要單獨就餐
如果希望跟你的同事建立良好的關係,第一反應:不要單獨就餐
在一些人看來,職場具有冷酷的一面。確實,假如我們不想真正融入到團隊中,真正成為團隊裡的一員,而只是以局外人、旁觀者的身份審視,那麼,我們看到的只會是一些忙碌的身影、質疑的表情、冷漠的話語……
加入一個團隊,並不代表你能融入這個團