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險,如果上司不樂意,沒預算,或者承諾所升職的人上司根本不看好的話,結果就可能非常尷尬。
所謂承諾就是管理者必須做給下屬看的,主動權是掌握在下屬手中,其結果可能會使管理者處於非常被動的地位,且一旦承諾不能嚴格兌現,各種不可預期的後果都可能會發生,甚至會很糟糕。
管理中總會遇到一些棘手的難題或者較難完成的工作,每當這個時候,不太成熟的管理者就容易採用類似給下屬承諾的方法,甚至是並不負責任的承諾,例如升職或加薪,來試圖激發團隊的鬥志和士氣。而這些承諾往往又是很有效果的,能夠幫助員工取得一定的成績。
但是,據筆者的觀察,濫用承諾的方式是存在很多問題的,儘管可能短期內會起到激發員工的效果。可能出現的問題包括:一,這些話語實際上都是管理者給下屬的一個美好承諾,更可怕的是一些管理者也知道無法兌現,只是為了解決短期的棘手問題,才脫口而出;二,下屬跋涉在無邊的沙漠,口乾舌燥筋疲力盡,看到遠處的綠洲和湖水,當然非常興奮,而一旦拼命地奔襲過去,卻發現只是個海市蜃樓,懊惱、沮喪和無助可能會摧垮他的神經。而很多管理者給下屬的承諾不就是海市蜃樓嘛。
正是基於這種顧慮,筆者建議多給下屬期望,而不是承諾。如果某些承諾是我們可以決定和能爭取到的,管理效果當然會好,但問題是,只要承諾了,就要不斷提醒自己不能忘記這個承諾,並且一定要做到,兌現這個承諾。一句承諾對管理者而言可能無關緊要,但是對於那些在沙漠裡跋涉的人而言,卻意義重大。
應該多給下屬一些期望,所謂期望,就是下屬要做給上司看的,主動權掌握在上司手中,需要下屬們付出自己的努力,沿著管理者設定的方向和路線行進。期望代表著上司對下屬的肯定、讚賞和對其未來發展的看好,“期望導致期望的實現”。下屬們都希望上司能夠看好自己,並能夠告訴他們,期望就是一種非常好的肯定的方式。
期望和承諾儘管通常只是幾個字或者語氣的區別,但是這確實將產生完全不同的結果。期望導致期望的實現,而承諾很多時候無法兌現,進而演變成預料不到的新矛盾。成熟老練的管理者們,給下屬的更多的是期望,從而激發下屬的鬥志和激情;那些經驗缺乏的管理者則更多給下屬承諾,自己給自己挖坑不可預測的坑。
在向下屬承諾了某件事情時,第一反應:別忘記了,承諾是必須兌現的;儘可能多給下屬期望,而少做承諾。
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表揚之後給其更高的期望
因為某件事兒表揚了下屬之後,第一反應:要給其更高的期望
對下屬們取得成績、進步,或者感覺他們某件事兒做得很好的時候,管理者都會給予表揚和鼓勵。例如:
“這個月,小趙的業績突破了20萬,創造了奇蹟,值得大家學習!”
“這段時間,小王的狀態非常好,積極主動,進步很快!”
“這件事情,我認為小李處理得非常好!”
……
筆者認為,表揚是非常好的管理方法。但是,對於上述通常性的表揚方式,很多管理者也會提出質疑:一是認為表揚雖然能夠皆大歡喜,但是卻並不能帶來什麼更可喜的變化;二是認為某些員工經不起誇,受到了表揚就“不知道自己姓什麼了”。
員工們每段時間的工作和努力之後,其實都需要得到一個評價,這個評價可以幫助他們總結工作得失,並能為下一步的工作指明方向和理清道路。而表揚,不僅代表來自上級的肯定和認可,而且將大大增強下屬們的歸屬感和信心。每個下屬都需要表揚和鼓勵。
表揚是一種管理方法,管理者應當熟練使用這種方法。筆者發現,很多管理者都使用表揚的方法進行管理,但並不都能正確使用。怎麼講呢?
表揚絕對不是誇下屬幾句這麼簡單,說“你做得很好”或者“你幹得不錯”。這僅僅是完成了表揚的第一步,而最重要的下一步往往被忽略,那就是給“期望”,也就是表揚之後一定要給期望。
期望是表揚的孿生兄弟,有表揚就必須加上期望。
有些員工的確取得了某些成績,但卻經不住表揚,被表揚了就容易“飄飄然”;給期望,就表明他們做得並不是最好的,還需要繼續努力。表揚能夠激發員工的鬥志和增強他們的信心;而這個時候了期望,給更高的挑戰目標,是最合適不過的。表揚代表了階段成果的總結,而期望則能夠為下屬指明