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進行教導或提醒,但是如果問題再次重演,那就要批評,且要嚴格地批評。不嚴格批評不足以讓他們感覺到問題的嚴重性,以及重複犯錯的不可饒恕性。重複犯錯就是可恥的浪費,就是典型的內耗事件。
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批評應當正面導向
即便是員工犯了錯誤需要給以嚴厲批評,第一反應:批評應當正面導向
批評是很多管理者的重要且最常用的管理手段之一。只要稍加留意,我們就不難發現周圍此起彼伏的批評甚至謾罵之聲,例如:
你到底幹得了幹不了,怎麼會搞成這個樣子?
連這點事兒都做不好,你是幹什麼吃的?
這是我要的結果嗎,有沒有長腦子,連這點事兒都做不好!
……
筆者的問題是這些話語,是管理意義上的批評嗎?當然不是,充其量只能算是謾罵。管理者都面對巨大的工作壓力,而這些壓力使其對下屬的錯誤進行放大,如果管理者不能剋制自己的憤怒、怨恨、遺憾和後悔的情緒,就非常容易導致很大的怒火,而直接就對下屬發洩怒火,用發洩替代了批評。
如果不是痛罵一通,管理者感覺自己心理就不舒服,心情就不能平靜。這裡卻忽略了一個問題,就是“我們為什麼要批評?”是上司為了發洩自己的怒火嗎?是因為下屬犯了錯誤需要嚴厲打擊嗎?還是要幫助員工認識問題並改正?
在回答這個問題之前,我們先來看看當前管理中存在的兩種批評方式。
一是:把罵人、怒火發洩作為批評,既然是罵人嘛,當然就要專揀刺激性的,難聽的詞語;而結果呢,上司們的怒火平息了,心情平靜了,但全然不顧下屬的感受。
二是:把批評作為一種指導和幫助手段,指出下屬問題所在,告訴他們應該怎麼做;帶著幫助員工成長的心態來批評、教育。這不僅是為員工指導自己的問題所在,認識到問題的嚴重性,而且也讓員工知道了今後該如何處理類似事項。
批評是一種管理手段,但絕對不是簡單的、粗俗的管理手段。不能用怒火的發洩代替批評,更不能用否定代替批評。批評不能,也不應該帶有否定傾向,沒有人願意被否定。批評中如果帶有強烈的否定,那麼有可能會帶來一些惡果:使得被罵的下屬萌生出很大挫敗感和失落感;而挫敗感是工作的大敵,挫敗讓下屬失去鬥志和信心,從而可能進入一個黑暗的調整期;上司的謾罵結束之後呢,下屬們有沒有認識到問題的嚴重性,是否知道了今後該如何去做呢,這些都是未知數;下屬們會對自己的上司失望,因為他們會感覺自己的上司只知道罵人,而不知道該如何指導和幫助他們;久而久之,員工的挫敗感累積起來,而又得不到及時的指導和幫助,待問題累積到一定程度,將使得問題變得非常嚴重。
批評應當正面導向。工作不可避免地都會犯錯誤,作為管理者,當發現或者意識到下屬犯了錯誤,第一反應應該是:清楚自己是來解決問題的,是來幫助員工解決問題的。所以,批評必須要遵循正面的導向,能夠幫助下屬認識到以下三個問題:
一批評是為了讓下屬認識到問題的嚴重性;
二批評是為了讓下屬知道問題發生在哪裡;
三批評是為了讓下屬知道後續該如何做。
只有這樣做,批評才能真正成為一個管理手段,也才能夠發揮出管理的效用。對於下屬們所犯的錯誤或疏忽,管理者當然需要表達出自己的明確態度,可以批評甚至可以很憤怒地批評,但絕對不要採用否定的方式。批評需要採用正確的方法,才能發揮出真正的管理作用。
多給期望,少給承諾
當教育員工希望能取得更好效果的時候,第一反應:要多給期望,少給承諾
日常管理工作中,筆者經常會聽到一些管理者在跟員工說這樣的話,例如:
要是你的業績,能在接下來的3個月裡達到20萬,我就給你申請升主管!
如果你能再幹幾個月,公司就會升你做經理!
如果你能夠搞定這個大客戶,我幫你申請加薪!
如果我們團隊這個月超額了,我就去給大家申請加獎金!
等這個專案完成了,我去給大家申請休假!
……
只要稍加分析,我們就能夠看到這些都是管理者的“承諾”,且是“危險的承諾”,因為從這些話中就可以看出來,這些都不是這位管理者所能決定的,他必須向上級申請。而這就存在一些風