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,在星期天的時候把下星期所要完成的每一件事情列出來。當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
安之說:41
運用二十、八十定律做最重要的事情
第三個時間管理的關鍵,也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律。你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很瞭解,那你的時間管理永遠不會很好。假設你是公司的職員,你要問自己為什麼會被邀請到這家公司來上班,老闆期望我的什麼表現,當你很明確地瞭解,老闆期望你表現的是什麼,這時候你就知道,哪一件事情對你最重要。所以每一天必須花最多時間做那一件事情,同時要做好老闆要求你做的任何事情。
安之說:42
每一件事情都有一個很具體的時間結束點
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段。譬如明天要擬計劃,需要30分鐘,我就會設定,說從10點到10點半是擬定計劃時間,或是從下午1點半到2點是擬定計劃時間。假如每天要寫書,我可能撥給自己1個小時的時間,我會從下午3點到4點設定為寫書時間。我每一天都會把我的目標設定一個明確的時限。以前我做業務的時候,當我去拜訪客戶,我會把時間設定在1點到2點之間,然後在2點前一定結束。所以我每天對每一件事情都有一個很具體的時間結束點,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
陳安之說 時間管理(2)
安之說:43
馬上行動絕不拖延
以下這一點是我在二年前開始使用的。因為我發現視覺的力量實在是非常大,所以我在我的“夢想板”上貼了四個字“馬上行動”。每一次我看到“馬上行動”的時候,我就迫不及待地想要再去多做一點事情。非常的奇怪,一旦你擺在那邊提醒自己,你就會去做。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”,當你看到它,你不會拖延。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裡,迫使你馬上行動。
時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
安之說:44
設定不被幹擾的時間
下一點我認為也是非常的重要的,就是每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”。假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被幹擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被幹擾的時間是非常有效的時間管理方法。但這個時間要設立在什麼時候,我可以跟大家分享。
第一,早上起床的時候。假設你要設定不被幹擾的時間在早上,最好5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發揮非常非常大的力量。或是早上比任何一個人都早一個小時上班。這一個小時的不被幹擾的時間也是非常好的。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。你不要12點去吃飯,你11點去吃飯,或是下午1點之後再去吃飯,所以中午大家都在吃飯的時候,你設立一個不被幹擾的時間,這也是非常有效率的。或是在下午3點到4點的時候。假如你還想要更有效率,可以設立在別人都離開辦公室之後的1個小時。我自己設立的不被幹擾的時間則是在晚上回家之後。
假設你要很快速地、大量地提高自己的生產力,最重要的關鍵就是要設立一個不被打擾的時間。我會告訴我公司的夥伴說:“請你們現在不要打擾我,任何電話我都不接,電話線也拔掉,所以從幾點到幾點之間你們絕對不要敲我的門。”這時候我完全靜下來思考,這是非常重要的。假如什麼都沒有學