"A4紙"工作法

第7部分 (第1/2頁)

1995年，他釋出了Windows95，之後又連續釋出了XP、Vista。

When（何時）

Where（何地）

Who（何人）

What（做了什麼）

Why（原因）

How（如何做的）

代入　我也不會滿足於現狀，一個目標實現之後，我會設定新的目標，並朝著它邁進。

故事化表單

一張A4紙可以讓長篇大論也變得有趣

我在前一節講述了應對幾分鐘演講的對策。那麼，釋出新產品、公司說明會、報告等需要講很長時間的時候，該怎麼辦呢？

◇BOOK。◇歡◇迎訪◇問◇

第38節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（7）

在這種時候，相比〃演講表單〃，我推薦大家積極活用接下來我要介紹的〃故事化表單〃。

所謂〃故事化表單〃，是我以美國培養指令碼家的第一人ROBERT　MACKIE提倡的〃故事的組織方法〃為基礎，經過自己的改變、改良完成的，ROBERT　MACKIE在電影、電視工作者中是一個具有超凡魅力的人物。此〃故事化表單〃是一種透過將故事的結構分成〃①成就　②契機　③衝突混亂　④危機　⑤高潮〃五個部分，來描述自己或公司（專案）的軌跡（成就談）的方法。

簡單說來，故事情節會首先講一下成就（成功），這之後再以回顧的形式講開始的部分。然後經歷各種迂迴曲折、不斷摸索（衝突混亂），並遭遇到逆境、危機等場面，然後進入高潮部分，最後迎來圓滿解決（再次回到成就），劇作家會一邊明確5W1H，一邊事先組織好這種故事情節。

實際上，孫正義在軟銀的公司說明會等場合，便試用了與之類似的方法，以如下故事展開講述了公司的軌跡。

①　成就　→公司已成長成一個年銷售額超過二兆日圓的綜合通訊公司。

②　契機　→1981年，公司作為電腦軟體流通事業，在九州的雜居大廈租了房間，開始了經營。公司僱傭了兩名兼職人員，站在橘子箱上，發表了〃我們一定要變成一個營業額達到一兆、二兆日圓的屈指可數的大規模公司〃，但是兩個兼職人員一週後就辭職了。

③　衝突混亂　→患上慢性肝炎，醫生說我從此便將臥床不起，三年時間內，我多次住院出院。之後，我的病奇蹟般地痊癒了，並於1994年開始在店內公開銷售股票，但是在開展新事業的過程中，受到媒體的各種批評。

④　危機　→2000年，由於網路泡沫的破碎，我的股票價格急轉直下。之後，我加入了寬頻行業，但還是虧損了。而且，由於開通的延遲和客服服務的不完備等原因，我受到了批評。但是，我相信事在人為，並積極向前邁進。

⑤　高潮　→寬頻事業扭虧為盈，被日本的Tel和Vodafone收歸旗下，變成了現在的綜合通訊公司。

然後，再回到①的成就上，聽了這一席話，許多學生都表示〃想放棄其他的一流企業，到軟銀來工作〃。這是因為相比成就談，人們對失敗談更感興趣。相比順風順水的人生，波瀾起伏的人生更感人，更能深深地打動職場新人。

◇歡◇迎◇訪◇問◇虹◇橋◇書◇吧◇BOOK。

第39節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（8）

而在講話或演講中，如果不斷誇口〃我對行業做出了很多貢獻〃、〃我作為專案的領導，做出許多業績〃，是很荒謬的。在這裡，如能利用聽眾的這種心理進行反擊，按照〃①成就　②契機　③衝突混亂　④危機　⑤高潮〃的程式說下來，並站在講臺上往下看看，情況會如何呢？大部分人都會拋開雜念，豎起耳朵傾聽。

故事化表單

題目　軟銀

成就

2007年，成為年銷售額超過二兆的大規模綜合通訊公司。

契機　高潮

1981年作為電腦軟體流通事業開始經營。站在橘子箱上宣佈要成為〃銷售額達到1兆、2兆〃屈指可數的公司。　寬頻事業扭虧為盈，被日本Tel和Vodafone收歸旗下。

衝突混亂　危機

因病入院，公開發售股票遭到了各種各樣的批評。

由於網路泡沫破碎，股價急轉直下。加入了寬頻事業，但卻鉅額虧損。

談判能力表