"A4紙"工作法

第6部分 (第1/4頁)

〃說到〃美容、減肥〃與〃方便〃的聯絡，應該是即使是在跑步的時候，也可以帶在身上，銷售地點不在藥店，而是便利店的清涼飲料。〃

那麼，如果要找出融合了每個特性元素的聯絡（功能），〃對了！裝在外形灑脫的迷你瓶子裡的水果味無卡路里飲料也許不錯。而說到美容的話，就要提到膠原蛋白和玻尿酸了。加入了這種成分的話，也許會非常受歡迎〃。我想你一定能得出以上結論。

我不知道運用這種方法想出的加入膠原蛋白等成分的飲料是否誕生了，但相比臨時去想，像這樣將內容填寫到表單中去，能夠輕鬆地在短時間內發現相應特性的聯絡（功能），而且能夠獲得開發商品的重要線索。

因此，在遇到類似情況的時候，你也一定要試著運用這個〃三角圖表〃。熟悉了之後，你還可以將特性增加到四~五個，這樣或許能夠進一步拓寬創意的思路。

將創意具體化的三角圖表

題目　面向年輕女性的新產品

特性1

飲料

特性2　特性3

美容、減肥　方便

◇歡◇迎◇訪◇問◇BOOK。◇

第32節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（1）

第4章

用一張A4紙掌握寫作能力、

說話能力、

學習方法

寫作能力、說話能力&學習能力

出差報告表單

提案策劃表

演講表單

故事化表單

談判能力表單

提高英語能力表單

迴圈學習表

三分法閱讀表單

出差報告表單

將出差報告總結到一張A4紙上

我來講一個不應該發生的真實故事。

那已經是十多年前的事情了，當時，在某園藝施工公司的小S陪前輩小N去鹿兒島出差。為了建一個新高爾夫球場的專案，他們要與當地的設計事務所洽談業務。

與設計事務所洽談業務的事情很順利地結束了。第二天，他們返回東京總公司，迅速向上司提交了出差報告，我沒有拿到報告的具體內容。但是，與設計事務所洽談業務之外的事情，例如，如下事情，他都〃非常詳細〃地記錄下來了。

〃某月某日（星期三）

下午六點結束業務洽談後，從晚上七點到九點，與N主任一起在市內的酒館喝酒。我們兩人點了三瓶啤酒、四杯芋燒、兩杯特產酒、炸黑豬肉、炸魚肉、飛魚、甜蝦和鰹魚生魚片、韭菜肉炒雞蛋、烤飯糰……。金額共計10800日圓。

晚上九點到十一點，在市內的卡拉OK唱歌。我們兩人點了四杯加水威士忌、魷魚乾、烤烏冬、醬油黃瓜。金額共計6600日圓。〃

我們不難想到上司看到這份報告，會有什麼樣的反應。

不過，即使沒人會將如此愚蠢的出差報告提交給上司，我們也不能輕視S的這個舉動。因為常有人將與主要內容、目的無關的事情寫進報告裡，結果寫出了一個像旅行筆記一樣的報告，如〃為了去某某地，幾點幾點，我乘坐某某航班離開了羽田〃。出差剛歸來便寫報告的話，會更加疲憊，覺得寫報告是多餘而麻煩的事情。這個時候，腦子也會變得遲鈍。因此，不知不覺就寫出了一份內容敷衍了事的報告。

。←蟲←工←橋書←吧←

第33節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（2）

因此，我推薦大家事先將報告格式準備好，然後將報告簡單總結到一張A4紙上。這就是〃出差報告表單〃。

寫出差報告的要點有三。一是明確出差的目的。總之，要讓上司在看這份報告的時候，能夠瞬間瞭解〃那個傢伙去了哪裡，做了什麼〃。

二是根據出差的目的，簡要記錄出差的成果、意義。例如，如附表所示，假設某人以〃調查紐約的最新營業情況，以作為公司制定戰略計劃的參考〃為目的，拜訪了四個公司。調查結果一欄則要簡短地記錄上〃拜訪A公司，經確認，其營業額比去年增長了20％〃、〃拜訪B公司並參觀了店鋪，發現這裡多是年輕人〃，詳細內容則以〃參見附頁報告〃的形式，日後（疲勞得到緩解，頭腦反應靈活的時候再寫）再提交上去。

另外一個要點便是與事實報告分開，記錄下自己的感想。這是因為，如果能將在出差地點取得的成果、