成功緻富全書

第74部分 (第1/4頁)

假如精確並不是很重要，可以用“左右”這兩個妙字。例如“宴會在7點左右開始。”如果在你社交圈裡的人不用“左右”，可以說：“大概7　點。”

我知道有一位主管將約會時間都安排在如10　點5　分、4　點35　或3　點40　分，而不是整點，也就是暗示約會時間必須準時。

當你確認一個約會時，你可以利用時間暗示。例如：“嗨，我是湯姆，我今天很忙很忙，我只是要確定看看有沒有什麼問題。”給予“我今天很忙很忙”這樣的暗示，可能非常有效。確認約會的目的是要肯定要見的人確實會來，而且暗示這個人，時間對你很重要。

總是有一些人看不懂暗示。對他們來說，除了直截了當的結束外，沒有什麼其他有效的方法。美國電視網的老闆凱·柯波洛維茲對她的員工採取的就是直截了當的政策，當她覺得會談應該結束時，她會轉身開始看桌子後面檔案架上的檔案。她說：“我儘量在轉身結束談話時，不要太失禮，但卻難免會失禮。你不得不這麼做，而且有時候你必須把椅子往後推，站起來送對方到門口，我發現這樣做反而很省時間。”

學習如何利用一些簡單的暗示，多多少少可以省下幾分鐘。好好應用一些有效的計劃，不但可減輕你的壓力，還可以加強你的社交技巧與彬彬有禮的形象。以下就是一些最有效的方式。

（一）時間限制暗示

這個資訊應該在交談一開始就傳遞出來。沃勒在前面描述過的會談中，使用過變通的方式。這種暗示聽起來就像是這樣：“你剛好在會議的空檔時間逮到我，所以我只有大概4　到5　分鐘可以利用。”假如你願意的話，可以再加上：“我很想跟你談一談，假如你願意，我們可以現在開始，如果我們這次沒辦法講完，我們可以重新安排一個不會這麼匆忙的時間，這樣好嗎？”

有些時間成功人士控制時間的方式是在會談一開始就說：“我現在先告訴你，我必須在4　點鐘的時候打一個很重要的電話。”重點是要一開始就宣佈，而不是在3　點55　分時才說。研討會主持人比爾·約翰遜的電話開場白常是這樣：“嗨，艾德，我是比爾，你現在有時間聽我說幾個簡單的問題嗎？”

約翰遜認為這個方法很親切，而且傳達了你不是要聊天的資訊。如果約翰遜覺得電話講太久了，有時候他會打斷自己而插入一些打算結束的話，就像：

“抱歉！瑪莎，我剛剛注意到現在的時間，還有什麼事情我們沒談到嗎？”

這種時間限制暗示有三種目的：

1、告訴對方他們對你很重要，你非常想花點時間跟他們在一起，聽聽他們有什麼話要說；

2、提供對方一個界限，他們可以事先知道你給他們多少時間；

3、迫使對方切入主題，而不要浪費時間在不相關的細節上。有時候，有些人無法在當時你所能給他們的時間內合適地討論一個話題。假如是這樣的話，另外約定一個時間。有些人絕對沒辦法在他們覺得匆促的情況下，透露重要資訊。

（二）肢體暗示

你可以開始收檔案，好象正準備離開辦公室一樣；還可以在椅子上將身體往前傾，或將檔案放在一起，就象你要離開一樣。最明顯的肢體語言就是站起來。

（三）停頓與沉默

持續拉長兩次回答之間的沉默的時間。

（四）加速暗示

下面是一個你可以在交談時運用的方法，特別是在通電話時：“我知道你正在忙，但是我有一個簡單的問題。”說對方很忙是一種說“我很忙”的禮貌方式，目的是使交談的速度加快。另一個說法是：“金，在我去開會之前，我必須問你。。”或是：“在我們掛電話前，我想要弄清楚一點。”或是：“金，我應該去開一個5　分鐘前已經開始的會議。但是，我不想談得太匆忙，我什麼時候可以再打給你？”

（五）串通好的干擾

有些主管會請他們的助理在一定時間之後進來打擾，助理會輕聲地說下一個約會時間已經到了，或是提醒主管他們必須馬上去參加下一個會議。

（六）找東西

有的成功人士會全神貫注地注意對方一段時間。但過了一定的時間之後，他們會開始找桌上或辦公室其他地方的東西，似乎有一點分心，甚至有一點過意不去。訪客得到了這樣不太模糊的資訊，瞭解他們即將受到注意程度是多少後，就會結束會談。

（七）道具

大學書籍出版社的代表卡倫·謝潑德