成功緻富全書

第73部分 (第1/4頁)

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訓練自己不要脫軌，一旦脫軌就利用負面刺激法，做一些使自己痛苦的事情。選擇放置物品的地點應該合理明確，不要選擇一些難以記憶或難以取用的地方。你甚至可以選擇兩個放置的地方，比方說眼鏡放在床頭櫃或書桌上。據說林肯在他的律師事務所裡有一個檔案，標籤上寫的是：“別的地方找不到，找這裡。”

2、不要藏東西。

你也許藏得太高明以致於自己都忘記藏在哪裡。拿破崙·希爾的母親大半輩子都在為了預防從未出現過的小偷而藏貴重物品，但是找不到的東西實際上就如失竊的東西一樣，丟了。

3、藉助記性好的朋友。

告訴朋友你的檔案、文書夾、書籍等東西放在哪裡，但是不要選擇一個會因為你的毛病而輕視你或生氣的朋友，更不要選擇記性不佳的人。記性不佳加上粗心大意，你們兩個人都會發瘋。

4、在貴重物品上寫上姓名、住址、電話號碼，並且提供獎賞。

這一招有時候很管用，假如有人找回你的遺失物，不要吝嗇，要誠心誠意地酬謝他。工作檔案應該放在寫好地址的大信封裡，而不是資料夾中，萬一你遺忘在飛機上或旅館裡，找回的機會比較大。

5、細心標示檔案與資料夾。

用代號標示的資料夾和檔案夾很容易遺失，尤其是當這些檔案放在有一長串檔案存檔的電腦中。

6、多多益善。

可能的話，所有檔案都準備兩份。製作兩份相同的檔案，給予不同的檔案名稱，製作兩份相同的約會記錄簿，一本在電腦裡，一本隨身攜帶。只要利用影印機便很容易辦這些事情。電腦檔案則隨時可以複製為不同檔名的檔案。

7、三思而後行。

如果你必須十萬火急地離開一個地方，訓練自己在離開前先想一想。全世界的機場都有裝滿了失物的房間，有很多昂貴、無法取代的東西都是被沒有三思而後行的人所遺失的。

8、利用筆記、提示物。

當你在大型停車場停車時，記下所在位置的行列以及樓層，然後將筆記帶著。很多時候，筆記或一些提示物可以喚起記憶。有時候你並不需要寫下來，可以將提醒的話錄在語音郵件或答錄機上。汽車電話尤其有用，可以錄下開車時可能會忘記的靈感。

十二　不要拖拖拉拉

有個朋友問一位做事拖拉的人一天的活是怎麼幹完的。這個人說“那很簡單，我把它當作昨天的活。”

拖沓豈止是昨天的活今天來幹？《韋氏新世界英語詞典》給“拖沓”下的定義是：“把（不愉快或成為負擔的）事情推遲到將來做；特別是習慣性這樣做。”

如果你是個辦事拖拉的人，你大概在浪費大量的寶貴時間。這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找藉口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

有幾個辦法可以有效對付拖拉的作風：

1。確定一項任務是否非做不可。

有時，我們感覺到一項任務不重要，於是做起來拖拖拉拉。如果這項任務真的不重要，就把它取消好了，而不是拖延然後又後悔。有效分配時間的重要一環，是把可有可無的任務取消掉。應該從你的日程表中清除亂糟糟的東西。

2。把任務委託給其他人。

有時候，任務是能完成的，但是你不喜歡做。你不願意或許與你的個性或專長有關。如果你把任務委託給一個更適合做、更樂意做的人，你和他就都成了贏家。

3。弄清楚有什麼好處，然後行動起來。

我們往往因為看不到完成一項不愉快任務有什麼好處而拖拖拉拉。也就是說，我們做這項任務時付出的代價似乎高於做完之後得到的好處。應付這個問題的最佳辦法是從你的目標與理想的角度分析這個任務。如果你有個重大目標，那你就比較容易拿出幹勁去完成有助於你達到目標的任務。

4。養成好習慣。

許多人的拖沓已經成了習慣。對於這些人，要完成一項任務的一切理由都不足以使他們放棄這個消極的工作模式。如果你有這個毛病，你就要重新訓練自己，用好習慣來取代拖沓的壞習慣。每當你發現自己又有拖沓的傾向時，靜下心來想一想，確定你的行動方向，然後再給自己提一個問題：“我最快能在什麼時候完成這個任務？”定出一個最後期限，然後努力遵守。漸漸地，你的工作模式會發生