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讓左宗棠以西王府名義召集各地軍政將官齊集蘇州商討新政大事。自從蕭雲貴得到天京方面的明確後，就已經準備召開這次西殿的年初盛會，要讓各地的主官、將領都明白未來蘇南軍政的大略方向，同時很多新政的辦法需要頒行，各縣各府各軍都要派主官參加。
一路行船到達蘇州之後。蕭雲貴和洪韻兒馬不停蹄的回到了蘇州西王府，和左宗棠等人商議新政大事去了。譚紹光、李壽蓉等來到蘇州參與盛會的將官自有蘇州官員接待安頓。
在西王府的主殿大堂上。西王府的官員們都齊集於此。西王府的官員編制和東王府差不多，只是在人數上稍有差別。西王為太平天國右弼又正軍師，稱八千歲，總理蘇南即新立蘇福省的軍事政治，凡用兵方略、刑賞生殺、官員升遷降調等都由西王府專決，請天京旨準而已。
所屬西殿官吏。設總領丞相兩員，眼下只有左宗棠一人在職，另一位丞相位懸空。下有吏、戶、禮、兵、刑、工六部尚書，每部十員。共六十員，凡分受官員稟奏，吏部主管封賞，戶部主管錢糧，以下類推，如六部所掌。
承宣二十員，主發號施命；僕射三十員，主侍侯服食起居；左掌門、右掌門各一員；引贊八員；正典西輿、副典西輿各一員；大旗手一員；左一指使、右二指使和各一員，卽參護首領；參護一千五百員，即西殿親衛牌刀手，主出入侍從，直宿西王府。典西輿八百員；典西馬十員；典西彩百員；典西樂二百四十員。典西鑼三十二員；典西炮二十四員；典西更二十員。典西牢、典西刑各四員。典西袍、典西靴、典西廚、典西水、典西柴各二員，尚書、承宣、僕射、掌門、引贊、大旗手、指使都職同檢點，正典東輿、副典東輿職同指揮，餘都同將軍。計職同檢點一百四十一員，職同指揮二員，職同將軍三千四百十四員。合共三千五百五十七員。
這個是完全按照天京頒行的各王府官制，開府設下的編制，無論如何看，蕭雲貴都覺得這個編制太過臃腫龐大，機構臃腫意味著辦事效率低下，而且任職的將官極多，職同將軍的人員竟然達到三千餘人，這官銜是否也太過兒戲了？雖說宰相門前三品官，但也沒有這麼氾濫的吧。所以新政的第一步就是裁撤西王府內臃腫的官僚機構，重新制定出一個符合實際情況的政府機構編制來。
左宗棠也贊同蕭雲貴的想法，雖然太平天國官制有別於滿清，但也不能偏離實際，王府一個點更的都職同將軍，且不說這官職氾濫之後無人稀罕，就是算算養官爵的錢也是一大筆開銷啊。
於是西王府的機構重新進行了改變，丞相兩員不變，蕭雲貴這是怕左宗棠獨掌大權，因此分設了另一個總領丞相位，眼下雖然只有左宗棠一人在左丞相位上，另一位丞相位懸空著就暫時空著唄。
左右丞相之下便是吏、戶、禮、兵、刑、工六部尚書，每部尚書改為一員，每部侍郎改為六人，每部配屬簿書、文吏、算官若干。
凡分受官員稟奏，吏部主管封賞之外，還要管各地官吏的任免、官吏的年績核考、官吏升遷降職等事務。
戶部主管聖庫錢糧、人丁口數、農田數目、各軍甲器、各種牲畜數目等，總之戶部不僅承擔了後世統計局的差事，還兼著後勤部和農業部的差事。本來蕭雲貴想要一次性把後勤部和農業部單獨剝離出來，但左宗棠卻說官面上不宜太過逾制，東王府也只有六部，要是單獨再搞幾部出來，豈不成了多部？是以在戶部之下單獨設了後勤司和農業司兩個司部分管差事。
而西殿這次官制變動最引人注目的就是戶部之下設立的兵甲司和後勤司，這兩個司部承擔的職責便是把各軍統軍將領手中的權力剝了過來，錢糧甲器一應軍中所需今後由戶部這兩個司承擔，就不再是一軍將領掌控全軍的錢糧甲器了。這也是西王早早的把防止手下將領坐大的手段使了出來，只要控制住一軍的錢糧甲器命脈，再強的將領也不能掀起什麼風浪來，這也意味著西王對西殿軍隊的控制更加嚴謹了。同時戶部還加入了關稅司，也就是負責關稅收取，還兼著蘇福一省的稅收差事。
禮部承擔的職司原本只是禮樂之事和科舉之事，蕭雲貴還是在這部中加入了洋務司、勸學司兩個新的司部。洋務司就是禮部負責處理和洋人各種事務的司部，其下分設美利堅股、法蘭西股、英吉利股等，各自任命熟悉洋務的人擔任股長。而勸學司卻是蕭雲貴開啟西學的一個重要標誌，勸學之意就是要勸更多的百姓向學，這也和蘇南新政非常重要的一個舉措息息相關，那就是蕭雲貴打算在蘇南以各大城市為基礎，創辦新式學堂和各種技工類學堂，培養自
