砍掉成本:企業家的12把財務砍刀(升級版)

第2部分 (第3/4頁)

強調，企業所有的情況都用數字說話。“我們現在庫存還有多少？”“這次交易給客戶幾天延期付款的時間？信用額的比例是多少？”“把今年的預算額再砍掉15％！”你的每一天都是數字，你的管理才有力度。

語文管理常用詞：不錯、有增長、有提高、很正常、發展良好、效果還行、基本滿意、比較穩定……

數學管理常用詞：增長率、利潤率、稅率、資產負債率、銷售額、百分比、同比、環比……

企業家活在語文管理當中，活在自我的感覺當中，那就不可能確確實實瞭解企業真正的利潤在哪裡，更談不上來創造利潤。

這個問題也不難解決，把你花在市場上的心思稍微轉移到你的財務上一點，你會豁然開朗。

4。企業家要懂得三張表

資產負債表，損益表，現金流量表，是你行軍打仗的地圖。沒有地圖，你就會迷失方向；不懂得這三張表，你就會失去控制力，不知己不知彼，必敗無疑！

資產負債表位於三表之首，反映了你企業的資產狀況，企業有多少自有資金，多少外債，一看便知，如果你的企業陷入債務危機，你的資產負債表就鳴槍警示，那你就要立刻採取行動，找到根源，把危機制服。

損益表反映企業獲利能力，企業有多少收入，有多少利潤，有多少成本，損益表上一覽無餘。在損益表上，你可以看出，淨利潤=收入…直接成本…費用…所得稅。抓牢損益表上的所有數字，你就控制了你的整個收益狀況。

現金流量表反映企業的現金流量。現金流會一刀殺了你，也會是企業的忠誠衛士。你的現金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看幾遍，做到心中有數。企業家怎麼樣對三張表進行分析，讀懂你的行軍圖，我在第三部分中會給你詳細解釋。

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5。管理者應抓住幾個重要的數字

管理者行軍，除了熟悉地圖地形，還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥。再抓住幾個基本而重要的數字，你就萬無一失了。

（1）　現金流。現金流是企業的生命之泉，咬住現金不放鬆，每天緊盯著現金，是珍惜你企業生命的表現。

（2）　損益平衡點。很多時候，每個月你都必須等到財務報表出來以後，才知道公司最近表現怎麼樣。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析，也就是說，你的產品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數字，你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢還是虧錢。

（3）　銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。

（4）　積壓的訂單。有些訂單進來了，卻一直沒有處理，以致耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴重。

（5）　產品的庫存。庫存的多少合適，有一個嚴格的計算標準，讓你的財務人員去算吧，但你要隨時清楚，公司的庫存是否適當。

（6）　退貨記錄。如果退貨的數量增加，表示內部質量管理有問題。因此，掌握退貨數量是關鍵，不要等問題發展到不可收拾時才著手處理。

（7）　員工人數。每個月算算員工有多少人。隨著業務增加，公司僱用的員工人數，可能不知不覺地增長，甚至當業務沒有增長時，員工人數仍然無聲無息地增加。要求部屬每個月給你一張統計表，讓你掌握員工人數以及增長曲線。瞭解一下，公司是不是用人無度。

（8）　產品銷售量。如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業額不斷提高，但銷售量其實在下跌，市場佔有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產品調價的關係。因此，企業家還要定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司的業務狀況。

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1。使用財務人員的誤區

企業離不開財務，就像企業家離不開武器。你的身邊或多或少都有幾個財務人員，成天忙碌著，但是，你可能只知道他們不可缺少，卻不知道他們在忙什麼，甚至，你都不知道怎麼樣和他們溝通，他們能幹什麼，應該幹什麼……

在財務問題上；沒有很深的東西，一個是總結，一個是控制。

總結