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把一些資訊文件化,或者與其他團隊分享某個想法,那就寫一個白皮書。相對來說,這做起來也很容易,但能給作者和你的團隊帶來尊敬和影響力。

? 反思職業生涯。最後但並非最不重要的一點,專案的這個清靜時期是你審視職業生涯現狀的最理想時機。你現在處在你理想中的位置嗎?你的職業生涯在向正確的方向前進嗎?你準備好迎接新的挑戰了嗎?你需要做些什麼,以使自己忙碌並並能富有激情?如果透過上述反思,你覺得必須改變一下,那麼,越早採取行動越好。

儉則不匱

差不多已經司空見慣了:產品的兩個版本之間的時間被不必要地浪費了。而實際在這段時間內做的事情常常還是有害的。其實,只需要一點點的想法和思考,你的開發團隊就可以在不帶來任何傷害的前提下,提高他們自身的能力,提高產品,提高他們的見解,乃至提高整個組織的效力。為你的“停工期”好好計劃一下吧,開足馬力勇往直前!

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為什麼我們會在這裡?

2004年6月1日:“我們開會的時候”

別浪費我的時間。拜託,請你不要浪費我的時間。也許我翻過桌子去用膠帶封住你的嘴,我才能避免眼睜睜地看著你浪費我生命中寶貴的60分鐘。召集一次會議怎麼能給人以權利去浪費別人的生命?如果時間是金錢的話,大部分會議都是不景氣的市場。我很厭煩那些可以把車快速開下懸崖、卻開不好一個會議的人。

我不想再參加這種會議了。如果你逼著我去一個會議室,請為我準備好,因為我會質問你想上演的任何“絕技”。你浪費我的時間,那我也要讓你的時間像火把一樣燃燒。不喜歡這樣嗎?別考驗我!我會質問你什麼呢?聽好了,因為下面就是……

我用來打斷你的自助式“聚會”的第一個問題是,“為什麼我們會在這裡?”我們聚在一起到底想幹什麼?有理由嗎?如果你沒有讓所有人清楚這個理由,大家可能會各有所想,並且像狗一樣追著自己的尾巴,結果自然是一無所獲。我不知道——也許你應該預先發一個議程,或者一些我們將要討論的文件?拜託你做點什麼!

如果你把會議的主旨作了通告,我可能還會提醒你,一定要堅持這個主旨!我不關心是否還有另外50個會議,去做另外的50個決定、討論另外的50個話題或者更多的資訊共享。我現在參加這個會議,我就只想專注於這個會議。如果有人想要談論其他的什麼事情,讓他在我們結束之後再上演他自己的秀吧!

作者注:如果有人試圖轉移話題,你該如何不失禮貌地打斷他呢?我喜歡的方法是,對他說:“讓我們先把這個話題討論完,然後再談你的話題。”通常情況下,當你結束了第一個話題之後,所有人都想離開了。那個會議干擾者將不得不另外安排一個會議,並且邀請合適的人參加(這樣要好得多)。如果那個干擾者堅持認為應該先討論他的話題,那麼首先討論他要這麼做的理由(這時候會議實際上仍然聚焦在原先的話題上)。如果理由很充分,那麼是你的會議時機還不成熟,因而是你的會議需要另行安排。在這種情況下,沒人會介意離開當前的這個會議。

我們正在試圖做什麼?

接下去,我的問題是,“我們正在試圖做什麼?”

? 我們是在試圖做出一個決定嗎?很好,就讓我們做個決定,其他的像頭腦風暴、狀態檢查、流言澄清等統統跳過。

? 我們是在試圖共享資訊嗎(比如一個狀態彙報會議)?很好,把資訊列表上的內容過一遍,但不要試圖去做什麼決定或者解決什麼問題。

? 我們是在試圖收集想法嗎?很好,捕捉每個人的想法,無論它們有多荒誕都不要作出批評或論斷。最後,挑出其中最好的一個即可作為會議的成果了。

這裡的要點是,混合會議是低效的,常常會徒勞無功。大家都知道了為什麼會聚到一起來,也知道了會議正在試圖達成什麼目標。如果你必須中途改變這些前提,那你要深思熟慮之後,讓每個人都意識到,現在規則已經變了。否則,你會浪費所有與會者的時間,永無止境地糾纏不清,最後還不得不重新召開會議。如果你要這麼做,麻煩你不要邀請我。我不會參加的!

作者注:有個典型案例,就是在Scrum會議上提出設計問題來討論。Scrum會議是用於共享資訊的,不是用於收集想法或做決定的。沒什麼像設計討論一樣,不經意間就能讓Scrum會議脫離軌道。然而,因為設計討論

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