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學習型組織理論認為,在新的經濟背景下,企業要持續發展,必須增強企業的整體能力,提高整體素質;也就是說,企業的發展不能再只靠像福特、斯隆、沃森那樣偉大的領導者一夫當關、運籌帷幄、指揮全域性,未來真正出色的企業將是能夠設法使各階層人員全心投入並有能力不斷學習的組織——學習型組織。

學習型組織是指透過培養瀰漫於整個組織的學習氣氛、充分發揮員工的創造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續發展的組織。這種組織具有持續學習的能力,具有高於個人績效總和的綜合績效。學習型組織具有下面的幾個特徵:

1、組織成員擁有一個共同的願景

組織的共同願景(Shared Vision),來源於員工個人的願景而又高於個人的願景。它是組織中所有員工共同願望的景象,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。

2、組織由多個創造性個體組成

在學習型組織中,團體是最基本的學習單位,團體本身應理解為彼此需要他人配合的一群人。組織的所有目標都是直接或間接地透過團體的努力來達到的。

3、善於不斷學習

這是學習型組織的本質特徵。所謂“善於不斷學習”,主要有四點含義:

(1)強調“終身學習”,即組織中的成員均應養成終身學習的習慣,這樣才能形成組織良好的學習氣氛,促使其成員在工作中不斷學習;

(2)強調“全員學習”。即企業組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學習,尤其是經營管理決策層,他們是決定企業發展方向和命運的重要階層,因而更需要學習;

(3)強調“全過程學習”。即學習必須貫徹於組織系統執行的整個過程之中。約翰•瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學習型組織理論,他認為,任何企業的執行都包括準備、計劃、推行三個階段,而學習型企業不應該是先學習然後進行準備、計劃、推行,不要把學習與工作分割開,應強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行;

(4)強調“團體學習”。即不但重視個人學習和個人智力的開發,更強調組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發。

學習型組織透過保持學習的能力,及時剷除發展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續發展的態勢。

4、“地方為主”的扁平式結構

傳統的企業組織通常是金字塔式的,學習型組織的組織結構則是扁平的,即從最上面的一決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權向組織結構的下層移一動,讓最下層單位擁有充分的自決權,並對產生的結果負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結構。只有這樣的體制,才能保證上下級的不斷溝通,下層才能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態,吸取第一線的營養。只有這樣,企業內部才能形成互相理解、互相學習、整體互動思考、協調合作的群體才能產生巨大的、持久的創造力。

5、自主管理

自主管理是使組織成員能邊工作邊學習並使工作和學習緊密結合的方法。透過自主管理,可由組織成員自己發現工作中的問題,自己選擇夥伴組成團隊,自己選定改革進取的目標,自己進行現狀調查,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施,自己檢查效果,自己評定總結。團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同願景,能以開放求實的心態互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創新,從而增加組織快速應變、創造未來的能量。

6、組織的邊界將被重新界定

學習型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環境要素互動關係的基礎上,超越了傳統的根據職能或部門劃分的“法定”邊界。

7、員工家庭與事業的平衡

學習型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實的工作生活相得益彰。學習型組織對員工承諾支援每位員工充分的自我發展,而員工也以承諾對組織的發展盡心盡力作為回報。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的衝突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質量(滿意的家庭關係、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達到家庭與事業之間的平衡。

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