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(6)找準意圖。透過資訊的全部內容和感受,找出資訊背後的真實意圖;

(7)插空思考。利用思維速度(400…500個詞/分鐘)和講話速度(100…150個詞/分鐘)的時間差距,思考聽到的內容,為作出準確的判斷作準備。書 包 網 txt小說上傳分享

【有效詢問】

在溝通中進行適當的詢問,有助於營造談話氣氛,有助於瞭解更多的、準確的資訊,有助於“吸引”對方以激發認同和承諾。

1、詢問的型別

(1)開放型詢問:對方可以暢談自己的感受,例如,你覺得我們的產品怎麼樣?

(2)封閉型詢問:對方只能回答“是”或者“否”,例如,我們的產品是不是很好?

(3)試探型詢問:在對方沒有明確表態的時候,試探他的觀點,例如,你的意思是認為我們的產品沒有那家的好嗎?

(4)證實型詢問:在對方已經明確表態的時候,再次確認對方的觀點,例如,你認為我們的產品在交貨期上比那家要差,你真是這樣認為的嗎?

2、開放型詢問的適用時機

(1)開場;

(2)蒐集更多的事實資訊;

(3)確認自己是否瞭解。

3、封閉型詢問的適用時機

(1)獲得對方的確認;

(2)在自己的優點上獲得對方的確認;

(3)引導對方進入你想要談的話題;

(4)縮小話題範圍;

(5)不確定對方的意思時。書 包 網 txt小說上傳分享

【有效表達】

自我表達是個體有意識地把自己的某些資訊,用語言或非語言的形式傳送給一個或更多的個體。除了這種有意識的表達之外,人們常常無意識地透過自己的言行暴露出自己的很多資訊,這就為透過觀察瞭解一個人提供了基礎。

在工作中,健康的、開誠佈公的表達,有利於人們討論和分擔他們之間,尤其是和上級之間的有關工作的所有問題。

表達有語言表達、非語言表達(文字、身體語言、平時的行為等)。其中,有效的語言表達要求能夠準確地傳達自己的資訊,並使對方容易接收。有效表達的要求是:

(1)使用合適的語法,把話說“對”;

(2)使用合適的詞彙,把話說“準”;

(3)使用合適的修辭,把話說“好”;

(4)使用合適的語氣,把話說“柔”,即多說商量的話,少說指令的話;

(5)使用合適的角度,把話說“活”,經典的例子是,一個人問神父:“我可以在祈禱時抽菸嗎?”神父:“不行!”另一個人問:“我可以在抽菸時祈禱嗎?”神父很高興:“當然可以!”

【有效反饋】

反饋是接收者對於傳送者資訊的反應。反饋使資訊交流成為一個雙向過程,而不僅僅是一個事件。反饋使資訊交流成為一個閉環,沒有反饋的資訊交流不能稱作是溝通。

有效反饋的要求是:

(1)建立在相互信任的基礎之上,如果沒有信任,接收者可能會認為反饋的資訊是不真實的;

(2)具體明確,最好帶有新近的例證,即使用接收者最近的表現來證明反饋是真實的;

(3)在接收者看來準備接收的時候進行,即把握反饋的時機,一個發火中的人,一般是聽不進反饋資訊的;

(4)反饋之後,與對方確認反饋,可以讓接收者複述一遍,檢查一下是否與自己傳送的意圖相吻合;

(5)只應當包括接收者能夠作出反應的事物,對一個三歲小孩,反饋給他人生大道理,他是不能夠理解的;

(6)不應當超過接收者在任一特定時間能夠接納的限度,最典型的例子是,如果反饋是以發火罵人的形式進行的,對方就不能夠接納了。

【非語言溝通】

非語言溝通是其他人在場時有意無意表現出來,而又被其他人有意無意地知覺的全部行為。有別人在場時,即使個人沉默不語或是靜止不動,都在傳送有意表達或無意表達的資訊,從這個意義上說,無論一個人怎樣避免溝通,都是不可能的。

1、非語言溝通的型別

(1)身體動作:手指、面部表情、眼色、觸覺接觸、坐姿、站姿等;

(2)形體特徵:體形、體格、姿態、身體氣味、呼

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