第4部分 (第3/4頁)
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助,如同拔牙般痛苦不堪。就在你等待他、乞求他、催促他,乃至大喊大叫時,你完成工作的期限也悄然而至。
4�敗事有餘者:往往會因為這種人的無能,害得你的工作一敗塗地。你把完成的工作交到他手上,接著你會發現,自己的心血被糟踏得體無完膚。
5�內部奸細:當你拼了老命出色地完成一項工作時,團隊中的內奸會使你的一切心血付之東流;當你操作一項秘密的計劃時,他也會把秘密弄得盡人皆知。內奸往往行動隱秘,你也不知道究竟是誰,卻只能眼睜睜地看著自己的努力灰飛煙滅。
處理這一類的問題,就像在沒繫好安全帶的情況下遇上了湍流,毫無規律可尋。所幸,還是有一些方法,可以讓飛機平穩地穿過亂流。只要你保持冷靜,“先謀而後動〃,或許能將碰壁的機率降到最低,以下是專家的幾點建議:
1�找出辦公室裡的包袱專家,就像在機場有許多專門處理行李的專家一樣,許多公司裡也有不少解決情緒包袱的專家。這些人可能是總經理、接待或行政助理,他們必須和各路人馬互動,因此也最瞭解每個人的習慣。
2�幫助同事解決包袱問題,不管你多麼不願意,都儘量找時間,聽聽他們的想法,關心他們的問題。不過,別花太多時間。只要他們感覺到你是“自己人〃,就不會將情緒包袱往你頭上砸。
3�直接面對自己看不順眼的人,將問題開誠佈公地說清楚。
4�找出影響你同事的情緒包袱,千萬別掉入同事的情緒包袱中,找出方法,然後處理它們,讓自己受的傷害減至最低。
勇敢地說抱歉
把工作搞砸是件糟糕的事,而這個搞砸的人如果是你就更加糟糕了。
一個犯錯誤的人不但得為後果負責,而且還得面對因你的差錯而受連累的人,包括你的同事。
那麼,你惟一的選擇就是:誠懇地道歉。從來沒有人認為捱罵很愉快,也沒有人喜歡向別人道歉。然而,這是解除你心中不安的惟一辦法,也是顯示你負責態度的惟一方式,更是重建人際關係的惟一通道。
要注意的是:好好表達你的歉意,博取同事的尊敬,而不是鄙視。
下面提供一些道歉的秘訣,教你如何有建設性地說“對不起〃。
1�把你的錯誤說出來,並且主動承擔這個錯誤所造成的後果。
暫且收起平常的推託和交際手腕,你必須讓對方知道,你不但口頭上承認了這個錯誤,心裡也知道是自己錯了。這可能是簡單的一句話,如“我把事情搞砸了〃或是“在我籤合同之前,我應該先來徵詢你的意見〃等等。 電子書 分享網站
2華盛頓合作定律(6)
2�讓對方知道,你完全瞭解這個錯誤給對方造成的影響。告訴對方你曾設身處地地想過,並能充分體會他的感受;告訴他,你心裡明白這個錯誤會帶給他多少額外的麻煩,而且願意和他一起解決。
3�向對方解釋你這麼做的原因,道歉時最容易擦槍走火的一種狀況是:對方以為你的解釋是在推卸責任。
4�誠懇地向對方表達你的歉意,你必須用正確的措詞,以及正確的表達方式。舉例來說,邊走邊說、用電子郵件、透過第三者傳話等都不是很正確的方法。
處理好上下級關係
如果你是一名下屬,那確實非常不幸,你肯定要適應你的上級,把“華盛頓定律〃的可怕影響降到最低。
如果我們的每個上司都賢明公正,那真是求之不得。可惜,事實常常並非如此,現實的做法是瞭解每個上司的風格,並找到相應的解決辦法。
你一定看到過像暴君似的上司,他們習慣頤指氣使,要求每個人都言聽計從,並且時有仗勢欺人之舉,而你一旦有什麼錯誤被他抓住,就只能乞求老天保佑了。
對這種上司,逃避是無用的,反抗往往會把事情弄得更糟,下面的一些策略能幫助你對付“瘋狂上司〃或其他讓你“發瘋〃的人:
1�不讓你的情緒受到上司的影響:如果你將所有的情緒雞蛋都放在他或她的籃子裡,你簡直是在自找麻煩。試著學習從達成任務本身獲得滿足感,而且不要太看重上司的評價。
2�把工作僅當成是一份工作而已:很多人因為工作的不順而產生不良的情緒,他們甚至把這種情緒帶到家庭和生活中。因此,你最好在下班以後就讓你的工作見鬼去吧!
3�讓自己更加冷靜:每一次當你和上司發生爭執,他或她一定是獲勝的一方。你